Le titulaire de ce poste est charg de la gestion des activits techniques et administratives du service des Ressources humaines. FONCTION ET TCHES: Sous la supervision du directeur des Ressources humaines et de la paie, le titulaire du poste doit notamment: Coordonner la planification des rendez-vous, des rencontres, des sances de formation et des dplacements des cadres et prendre toutes les mesures ncessaires ces lments au moment opportun; Assurer le soutien administratif en lien avec les activits budgtaires et financires, notamment pour ce qui est de la gestion des dossiers et des archives (papier et lectroniques) et de la liaison avec le service des Ressources financires; Prparer les versions prliminaires de communiqus, de notes de service, de rapports, de prsentations, de comptes rendus de rencontre, de rsolutions, etc.; Superviser les changes de communications du service, notamment les courriels, les appels tlphoniques, les rapports et les correspondances internes; Jouer le rle de rceptionniste pour tous les visiteurs, notamment les fournisseurs, les collgues, les employs et les clients; Grer lagenda du directeur et le calendrier du service et transmettre lquipe les rappels ncessaires; Coordonner les activits daccueil et dintgration des nouveaux employs; Traiter les rapports de dpenses et concilier les reus avec les relevs de carte de crdit de la commission scolaire; Effectuer des recherches et rdiger des rapports sur divers sujets en fonction des besoins de son suprieur; Agir moyennant un degr lev de discrtion et de confidentialit; Intervenir dans divers processus interservices (tableaux DG, Service

Now, etc.); Prendre part la dtermination de possibilits damlioration des procdures et de lorganisation administratives; Contribuer la coordination de projets, dinitiatives, dvnements et de politiques pour le service; Superviser et encadrer les employs sous sa responsabilit et leur donner des directives; Effectuer toute autre tche requise par son suprieur immdiat. QUALIFICATIONS: Diplme dtudes collgiales dans un domaine dtudes appropri; Cinq (5) ans dexprience pertinente.

La Commission scolaire peut son gr ne pas tenir compte des qualifications prcites si elle juge adquate la candidature dun bnficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord qubcois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation dtermin par la Commission. AUTRES EXIGENCES: Matrise de deux (2) des trois (3) langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, franais, anglais); Excellentes comptences en matire de planification, dorganisation et de communication; tre dispos voyager; Exprience en ressources humaines, au sein du secteur public ou au sein dune grande entreprise est un atout; Connaissance de la culture inuit est un atout. CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX: Classe00-05 conformment aux conditions de travail des cadres de KI: de 84390$ 112515$ annuellement, selon les qualifications et lexprience.

Tous les avantages sociaux sont accords au pourcentage de la tche.

📌 Adjoint(e) administratif (Montreal)
🏢 Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik)
📍 Montreal