Coordonnateur(trice) de bureau/adjoint(e) excutif(ve) Artemis Recrutementest prsentement la recherche dun coordonnateur de bureau/adjoint excutif pour lun de ses clients qui est localis Laval.

Relevant de la direction, vous aurez lopportunit de contribuer aux oprations quotidiennes, de renforcer les relations avec la clientle et doffrir un soutien constant lquipe et clientle en croissance.

Salaire: 65-80k selon lexprience Avantages: horaires flexibles, assurances collectives, mode hybride (1 journe aprs la formation), nouveaux espaces de bureaux, 4 semaines de vacances, etc.

Responsabilits principales Assurer la gestion administrative gnrale du bureau, incluant la correspondance, le classement, la documentation et la tenue jour des bases de donnes.

Veiller au bon fonctionnement des oprations du bureau, notamment lapprovisionnement, lentretien des espaces, les rparations, la scurit et la gestion des accs.

Fournir un soutien administratif la direction, incluant la planification et la coordination des runions ainsi que les suivis auprs des clients et partenaires.

Coordonner les vnements internes et externes, incluant la logistique, les fournisseurs, les listes dinvits et le matriel promotionnel.

Grer les achats, fournisseurs et dpenses, notamment les soumissions, commandes, factures et rapprochements de reus.





Assurer lorganisation et la mise jour des dossiers partags, des documents, des listes de contacts et des diffrentes bases de donnes.

Soutenir les employs et lintgration des nouvelles ressources, notamment par la prparation des postes de travail, des accs et la coordination des besoins administratifs et technologiques.

Participer lamlioration continue des processus administratifs en dveloppant et en optimisant les procdures, outils, modles de documents et systmes de classement.

Exigences Formation en administration ou autre discipline pertinente.

Bilinguisme (franais et anglais) tant loral qu lcrit. 3 ans dexprience dans un rle de support/coordination interne. tre trs laise avec la technologie et les outils informatiques, notamment la suite office.

Connaissance de Salesforce (fort atout).

Dmontrer une forte capacite dadaptation et dautonomie.

Pour en savoir plus sur notre approche et dcouvrir nos opportunits, visitez notre site : *Le masculin est utilis seulement dans le but d''allger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de haute qualit, spcialiss en comptabilit et en finance, pour des postes temporaires et permanents.

Nos chasseurs de ttes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

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📌 Coordonnateur(trice) de bureau (Laval)
🏢 Artemis Recrutement
📍 Laval