Une opportunit o lorganisation, la polyvalence et le service sont au cur du quotidien ! Notre client, un tablissement reconnu dans le secteur de lducation, est actuellement la recherche dun(e) secrtaire pour se joindre son quipe administrative.

Ce rle offre un environnement de travail diversifi, combinant soutien administratif, gestion de dossiers, rdaction et correction de documents, service la clientle et collaboration avec diffrentes quipes.

La personne en poste contribuera au bon fonctionnement des activits quotidiennes et sera appele grer des priorits varies avec rigueur et professionnalisme.

Les tches Assurer le soutien administratif quotidien de lquipe des ventes.

Rpondre aux appels, grer les courriels et assurer le suivi des demandes.

Mettre jour les dossiers clients et assurer le suivi de la documentation.

Prparer et transmettre les soumissions, les offres de prix, les documents techniques et les chantillons.

Recevoir, vrifier et traiter les commandes des clients.

Coordonner les commandes auprs des fournisseurs et en assurer le suivi.

Grer la logistique des importations et des exportations en Amrique du Nord, en collaboration avec les transporteurs et les partenaires concerns.

Effectuer le suivi des stocks et coordonner les besoins lis au transport.

Assurer le suivi des procdures de ddouanement et de la documentation requise.

Effectuer la facturation et assurer le suivi des comptes clients.

Prparer des tableaux de suivi des cots et de la rentabilit.

Prparer les rapports et les prsentations mensuels lis aux ventes ainsi que les prvisions.





Grer les certificats de qualit et assurer leur transmission aux clients.

Fournir un soutien administratif lquipe comptable, notamment pour la vrification des factures, des comptes de dpenses et des paiements aux fournisseurs.

Effectuer le suivi des factures clients impayes.

Assurer la gestion des fournitures de bureau et la coordination avec le service des TI, au besoin.

Participer la prparation des runions et la mise en page de documents.

Effectuer toute autre tche connexe.

Avantages Assurances collectives. REER.

Programme daide aux employ(e)s.

Stationnement gratuit.

Possibilit de tltravail une journe par semaine, sous rserve dapprobation.

Congs de maladie, personnels et familiaux.

Vacances rmunres.

Allocation pour lactivit physique et le bien-tre.

Ordinateur portable fourni.

Avantages lis aux frais de scolarit pour les enfants, selon les conditions applicables.

Exigences du poste Diplme en secrtariat, en bureautique ou exprience pertinente.

Excellente matrise du franais, tant loral qu lcrit.

Bonne matrise de Word et dExcel.

Aisance avec les outils informatiques.

Disponibilit occasionnelle pour travailler les fins de semaine lors dvnements, de journes portes ouvertes ou dactivits spciales.

Excellentes aptitudes en communication et en service la clientle.

Sens de lorganisation, autonomie et souci du dtail.

Capacit grer plusieurs priorits simultanment.

Discrtion et respect de la confidentialit.

Bon jugement et capacit grer des situations dlicates.

Exprience en milieu scolaire ou administratif, un atout.

Postuler pour l''emploi Tous les champs sont requis

📌 Secrétaire (Laval)
🏢 Bédard Ressources
📍 Laval