COORDINATOR: LOGISTICS AND OPERATIONS (Kuujjuaq)

COORDINATOR: LOGISTICS AND OPERATIONS (Kuujjuaq)

28 Sep
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Kativik Regional Government
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Kuujjuaq

28 Sep

Kativik Regional Government

Kuujjuaq

JOB OPPORTUNITY The Kativik Regional Government (KRG), a supra municipal body with jurisdiction over the territory located north of the 55th parallel, is now looking for a self-motivated and agile individual interested in joining the KRG to work in the capacity of: COORDINATOR: LOGISTICS AND OPERATIONS (Permanent, Full Time) Under the supervision of the Assistant Director of Supply Chain and Logistics of the KRG Administration Department, the Coordinator of Logistics and Operations is responsible for coordinating all activities and functions related to KRG logistics and operations.

Specific duties shall include, but not limited to: Plan, coordinate, and supervise all functions such as KRG Main Office receptionists, custodial requirements, maintain accurate stock levels of office type supplies, including overseeing storage of supplies and management of day-to-day logistical duties Supervise employees and identify priorities, schedules work plans and follow-up on the delivery of services Ensure total compliance of logistics and operations with safety standards and management best practices Working closely with the Coordinator of Asset Management, ensure the proper and timely completion of operational work order requests, including, but not limited to, housing and office inventories and disposal of KRG assets Working closely with the Administration Departments Logistics Technician, ensure timely delivery of KRG goods and materials to the northern villages either by air cargo or annual sealift resupply Assist in the annual budget processes related to logistics and operational type expenses, control spending and set performance goals Identify opportunities for improvement, formulate best practices and implement changes for better efficiency and quality in compliance with KRGs processes and procedures Work closely with the Assistant Director of Supply Chain and Logistics to manage documentation associated with producing reports on a daily, weekly and monthly basis Work in close collaboration with other departments to achieve common tasks Other related tasks as required QUALIFICATIONS: Completion of a post-secondary program in Operation Management, Logistics or equivalent field.

Equivalent work experience and education will be considered.

Minimum of five (5) years of related experience in a logistics and operational type of environment including employee supervision Demonstrated knowledge of inventory control methods, best practices and procedures required Proven experience in team leadership with attention to quality of service provided Proven ability to delegate Excellent interpersonal,



communication and customer service skills Ability to build and maintain positive relationships with a diverse range of internal and external stakeholders Working knowledge of Microsoft Office ( Word, Excel) Ability to adapt to new software is a must Must have a valid drivers license Must be willing to travel frequently in the 14 communities in Nunavik Written and oral working knowledge of at least two (2) of the following languages: Inuktitut, English and French Place of work: Kuujjuaq Salary: Min. $ 98 420 yearly, max. $135 335 yearly (class 94) Benefits: Cost-of-living differential: minimum $8,500 annually Food allowance: minimum $4 398 annually Annual leave trips: maximum of 3 per person annually Group benefits including Pension Plan Vacation: 30 days annually Statutory holidays: 20 days, including 10 during the Christmas period OFFRE DEMPLOI LAdministration rgionale Kativik (ARK), organisme supramunicipal exerant sa comptence sur le territoire situ au nord du 55 e parallle, est actuellement la recherche dune personne motive et dynamique souhaitant se joindre lARK pour occuper le poste suivant : COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR : LOGISTIQUE ET OPRATIONS (Poste permanent temps plein) Relevant du directeur adjoint de la chane dapprovisionnement et de la logistique du Service de ladministration, la coordonnatrice ou le coordonnateur de la logistique et des oprations est responsable de coordonner lensemble des activits et des fonctions lies la logistique et aux oprations de lARK.

Plus prcisment, la personne slectionne devra sacquitter notamment des tches suivantes: Planifier, coordonner et superviser les activits lies au personnel de laccueil du bureau principal de lARK, aux services dentretien mnager, au maintien de stocks adquats de fournitures de bureau, y compris leur entreposage, ainsi qu la gestion des activits logistiques quotidiennes.

Superviser le personnel et dterminer les priorits, tablir les plans et chanciers de travail et assurer le suivi sur la prestation de services.

Assurer la pleine conformit de la logistique et des oprations aux normes de scurit et aux pratiques exemplaires en matire de gestion.

En troite collaboration avec le coordonnateur de la gestion des biens, veiller au traitement adquat et en temps opportun des ordres de travail oprationnels, notamment en ce qui concerne les inventaires des logements et des bureaux,



ainsi que lalination des actifs de lARK.

En troite collaboration avec le technicien en logistique du Service de ladministration, veiller la livraison, dans les dlais prvus, des biens et du matriel de lARK vers les villages nordiques, par fret arien ou dans le cadre de la desserte maritime annuelle.

Participer au processus annuel de prparation du budget relativement aux dpenses lies la logistique et aux oprations, assurer le contrle des dpenses et tablir des objectifs de rendement.

Dterminer des possibilits damlioration, formuler des pratiques exemplaires et mettre en uvre des changements pour assurer une efficacit et une qualit accrues en conformit avec les processus et les procdures de lARK.

Travailler en troite collaboration avec le directeur adjoint de la chane dapprovisionnement et de la logistique en vue de grer la documentation associe la production de rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels.

Collaborer avec dautres services pour atteindre des objectifs communs.

Raliser toute autre tche connexe, au besoin. QUALIFICATIONS : Diplme dtudes postsecondaires en gestion des oprations, en logistique ou dans un domaine connexe.

Toute combinaison quivalente de formation et dexprience sera prise en considration.

Minimum de cinq (5) annes dexprience pertinente dans un environnement de logistique et doprations, y compris en supervision de personnel.

Bonne connaissance des mthodes, des pratiques exemplaires et des procdures de gestion des stocks.

Exprience dmontre dans le leadership dquipe en portant une attention particulire la qualit des services fournis.

Capacit dmontre dlguer efficacement.

Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication et en service la clientle.

Capacit tablir et maintenir des relations positives avec un large ventail de partenaires internes et externes.

Connaissance pratique de Microsoft Office (Word, Excel).

La capacit sadapter de nouveaux logiciels est essentielle.

Dtenir un permis de conduire valide. tre dispos voyager frquemment dans les 14 collectivits du Nunavik.

Connaissances pratiques dau moins deux (2) langues parmi les suivantes, loral comme lcrit : inuktitut, anglais et franais.

Lieu de travail: Kuujjuaq Salaire: 98 420 $ /an 135 335 $ /an (classe 94) Avantages sociaux: Indemnit de vie chre : minimum de 8 500 $ par anne Allocation alimentaire : minimum de 4 398 $ par anne Allocation de voyages annuels : maximum de trois (3) par personne par anne Rgime collectif, y compris le rgime de retraite Vacances: 30 jours par anne Jours fris: 20 jours, dont 10 jours pendant la priode de Nol

📌 COORDINATOR: LOGISTICS AND OPERATIONS (Kuujjuaq)
🏢 Kativik Regional Government
📍 Kuujjuaq

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