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Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

24

Famille D’emplois

Gestion des programmes d’études

Nombre De Postes à

- Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Undergraduate Biomedical and Pharmaceutical Science Education / Graduate and Postdoctoral Studies

Campus

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation Syndicale

N/A

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/09/28

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/09

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

Personnel non syndiqué, classe NM1

Échelle Salariale

$107,503.00 - $134,379.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison D’être Du Poste

Coordonner et soutenir les processus d’évaluation cyclique de mi-parcours et finale dans le cadre du Protocole institutionnel d’assurance de la qualité (PIAQ) ainsi que les démarches d’agrément externe (pharmacie, TMO) et les évaluations de l’établissement menées par le Conseil canadien de l’agrément des programmes de pharmacie (CCAPP) et l’Ordre des pharmaciens de l’Ontario (OCP). Coordonner l’élaboration et la supervision des mécanismes d’évaluation, d’analyse et d’amélioration continue des programmes des cycles supérieurs, des programmes de premier cycle en sciences et des programmes de pharmacie. Produire des rapports d’évaluation des programmes et des environnements d’apprentissage sur place, ainsi que des analyses de tendances.

Responsabilités Particulières

Agrément

- En collaboration avec la direction des programmes et l’ensemble des sites de formation, dans le cadre des processus d’agrément internes et externes prévus par le PIAQ, le CCAPP et l’OCP :

- - Coordonner et préparer la documentation institutionnelle.

- - Coordonner la préparation des programmes en vue des évaluations périodiques et des visites d’agrément.

- - Assurer la communication des résultats d’agrément et le suivi des activités de résolution relativement aux évaluations internes.

- - Assurer la communication des résultats d’agrément lors des examens externes.

- - Fournir une assistance en matière de planification stratégique pour les questions d’agrément, y compris les collaborations avec les responsables pédagogiques de la Faculté et les responsables de l’expérience d’apprentissage dans les hôpitaux.

- - Préparer des activités de formation destinées aux membres du personnel, aux administratrices et administrateurs de programme, aux directrices et directeurs de programme, aux membres du corps professoral et aux autres parties prenantes concernées au sujet des exigences et des besoins en conformité qui ont trait à l’agrément.
- Diriger toute la logistique liée aux visites d’agrément internes et externes.

- - Offrir à toutes les parties prenantes de la formation et des conseils sur les processus d’agrément pertinents.

- - Veiller à ce que l’information fournie par les parties prenantes soit complète et transmise dans les délais prescrits.

- - Préparer les participantes et participants aux visites au moyen de formations et d’entrevues préparatoires. Recruter des évaluatrices et évaluateurs pour le processus interne.
- Gérer les exigences relatives à la documentation et à la production de rapports en matière d’agrément.

- - Organiser et coordonner le suivi de tous les éléments, conformes ou non conformes, qui nécessitent une surveillance entre les visites d’agrément officielles.

- - Effectuer la surveillance optimale des aspects du cycle d’amélioration continue de la qualité liés aux normes d’agrément pour :

- - - Assurer le suivi des mesures correctives requises pour remédier aux lacunes relevées;
- - - Déterminer les exigences relatives à l’élaboration de nouvelles politiques, de nouveaux mandats et de nouvelles procédures;
- - - Déterminer les exigences relatives aux mises à jour de politiques, de mandats et de procédures de sorte qu’elles respectent ou surpassent les normes d’agrément;
- - - Coordonner et surveiller les activités d’amélioration de la qualité, et en assurer le suivi.




- Se tenir au courant des dernières tendances et pratiques exemplaires dans le secteur pour l’évaluation des activités d’amélioration continue de la qualité, y compris la collaboration avec les parties concernées (corps professoral, administration, organismes de réglementation, etc.), qui sont en phase avec les normes d’agrément et améliorent la qualité des programmes.
- Participer à la mise en œuvre de systèmes, de structures et de processus assurant le respect continu des normes d’agrément et des exigences réglementaires.
- Représenter l’Université d’Ottawa lors des réunions liées à l’agrément.
- - Participer aux réunions avec le CCAPP et l’OCP et agir comme personne-ressource.

- - Collaborer avec les directions des établissements hospitaliers dans le cadre du processus d’agrément.

- - Coordonner les activités du Comité d’agrément.
- Assurer la gestion des suivis exigés par le CCAPP et l’OCP, notamment la coordination des visites sur les sites, la préparation des rapports d’étape et la mise à jour de l’outil en ligne.
- Coordonner l’approche visant à traiter les normes ou les éléments nécessitant un suivi ou présentant des possibilités d’amélioration.
- Contribuer aux activités d’amélioration continue de la qualité (ACQ). Favoriser l’adoption de pratiques exemplaires fondées sur des données probantes dans le cadre du processus d’agrément.
- Contribuer à la gestion des divers risques (stratégiques, financiers, liés aux ressources humaines, technologiques et opérationnels) et assurer le suivi des mesures préventives et correctives élaborées par les équipes concernées dans le cadre des plans requis pour satisfaire aux normes d’agrément applicables.

Analyse Des Données D’évaluation

- Collaborer avec la direction à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans exhaustifs d’évaluation des programmes faisant appel à diverses méthodes, notamment des sondages, des groupes de discussion, des entrevues et des évaluations de programmes. À cette fin, concevoir des méthodes d’évaluation, recueillir et analyser des données, et produire des rapports complets pour relever les forces, les faiblesses et les points à améliorer.
- Établir et gérer des relations avec les évaluatrices et évaluateurs externes, les parties prenantes et les partenaires. Contribuer à la présentation des données sur le rendement auprès de divers publics cibles afin de favoriser la résolution des problèmes relevés.
- Analyser les données qualitatives et quantitatives et fournir des informations pertinentes ainsi que des conseils éclairés sur l’amélioration des programmes à la direction, aux hôpitaux affiliés, aux partenaires communautaires et aux autres parties prenantes.
- Élaborer et mettre en œuvre un processus de suivi et de communication des résultats de l’évaluation des programmes et des milieux d’apprentissage ainsi que des indicateurs de rendement, afin de faciliter la création de plans d’action fondés sur des données probantes aux fins de planification stratégique.
- Animer des ateliers, des séances de formation et d’autres activités d’apprentissage destinés aux directions de programme et au corps professoral sur les méthodes d’évaluation et les pratiques exemplaires.

Gestion Des Ressources Humaines

- Assurer l’embauche, la supervision et l’évaluation des subalternes directs. S’assurer que les membres du personnel ont la formation et les outils nécessaires pour accomplir leurs tâches, et les guider avec efficacité et efficience vers la résolution de problèmes complexes. Appliquer les procédures et les règlements entourant la gestion des ressources humaines.

Connaissances, Expérience Et Compétences

Qualités essentielles

- Au moins 10 ans d’expérience dans des postes de direction à responsabilités croissantes et en gestion de projets, ou combinaison équivalente et acceptable d’études et d’expérience.
- Diplôme universitaire en éducation, évaluation et méthodes de recherche, ou dans une autre discipline pertinente.
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Autres Qualités Et Compétences

- Vaste expérience en évaluation de programmes – capacité reconnue à concevoir et à mettre en œuvre des méthodes en la matière, ce qui comprend la collecte de données, l’analyse et la production de rapports. Atout significant : expérience de travail dans les programmes de formation en médecine ou en soins de santé.

- Solides compétences en analyse – maîtrise des méthodes de recherche quantitative et qualitative,



notamment l’analyse statistique et l’interprétation de données. Capacité d’analyser des ensembles de données complexes et d’en tirer des informations significatives pour évaluer l’efficacité des programmes d’études médicales.
- Connaissance approfondie de la méthodologie d’amélioration continue de la qualité et de son application dans un cadre éducatif.
- Expérience et connaissances considérables en élaboration de plans d’activités et de documents de planification, et en prestation de conseils à la haute direction.
- Solides compétences en matière de communication, dont la capacité de rédiger, de réviser et de modifier des documents.
- Capacité de cerner les questions importantes et de concrétiser une idée ou un projet, de sa conception à sa réalisation.
- Compétences interpersonnelles manifestes et capacité de travailler avec la haute direction, l’administration, les facultés, le personnel, la population étudiante et d’autres parties prenantes.
- Excellentes aptitudes en matière de leadership, d’organisation et de gestion du temps, et capacité de gérer plusieurs projets en même temps.
- Expérience de la résolution de problèmes complexes et variés en toute autonomie.
- Souci exceptionnel du détail.
- Tact, diplomatie, jugement, capacité de négocier, leadership et capacité de résoudre les conflits.
- Excellentes compétences en présentations et capacité de communiquer de l’information complexe à divers publics.
- Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences Clés à

- L’Université
- D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa : Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet.

Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement.

Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté

- LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 –

- Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

📌 Gestionnaire, Agréments Pharm D et Études supérieures (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa