Notre client est une organisation denvergure uvrant dans un secteur essentiel de lconomie et ayant des activits au Canada.

Nous sommes la recherche dun.e Adjoint.e excutif.ve - Soutien la gouvernance qui assumera galement des responsabilits lies au secrtariat corporatif et la gouvernance .

Relevant directement de la prsidence, cette personne jouera un rle cl dans la coordination des activits de la direction et dans le soutien aux instances de gouvernance de lorganisation.

La personne recherche se dmarque par son professionnalisme, sa discrtion, son jugement, son sens de lorganisation et sa capacit voluer dans un environnement o les informations traites sont hautement confidentielles.

Responsabilits: Assurer la gestion et la coordination des activits du bureau de la prsidence, notamment lagenda, les communications, les dplacements, les runions et les priorits; Fournir un soutien stratgique la prsidence dans la prparation de documents, la gestion de la correspondance et le suivi des dcisions, engagements et dossiers prioritaires; Agir comme principal point de liaison entre la prsidence, la haute direction, le conseil dadministration et les diffrents partenaires internes et externes; Coordonner divers projets spciaux, dossiers confidentiels et vnements corporatifs; Assurer les responsabilits lies au secrtariat corporatif et soutenir la planification et ladministration des rencontres du conseil dadministration et de ses comits; Prparer les ordres du jour, documents de runion, procs-verbaux, rsolutions et suivis requis; Veiller la tenue jour des dossiers corporatifs et contribuer au respect des politiques, exigences lgales et pratiques de gouvernance; Identifier et proposer des amliorations aux processus administratifs et aux pratiques de gouvernance; Assurer la gestion rigoureuse de renseignements sensibles,



confidentiels et privilgis.

Profil recherch: Baccalaurat en administration, droit, gouvernance, administration publique ou dans une discipline connexe, ou combinaison quivalente de formation et dexprience; Formation ou certification en gouvernance, un atout; De 5 10 annes dexprience pertinente dans un rle de soutien auprs de cadres suprieurs, idalement combine une exprience en gouvernance, secrtariat corporatif ou administration de conseil dadministration; Bonne connaissance des principes de gouvernance et du fonctionnement des conseils dadministration; Excellente capacit anticiper les besoins, grer plusieurs priorits et traiter des dossiers confidentiels; Professionnalisme, discrtion, jugement et capacit tablir des relations de confiance; Excellentes aptitudes organisationnelles, analytiques et communicationnelles; Trs bonne matrise de Microsoft 365 et des outils de gestion documentaire ou de gouvernance; Connaissance dun systme ERP, un atout; Excellente matrise du franais et de langlais, loral comme lcrit.

Conditions du poste: Poste permanent - 37,5 heures par semaine; Prsentiel; Bureau situ l''est de lOntario, proximit de Cornwall, Salaire annuel: 100 000 $ 140 000 $, selon lexprience; Bon programme davantages sociaux; Rgime de retraite; Prime annuelle au rendement; Congs pays avantageux; Programme daide aux employs et leur famille; Possibilits de dveloppement professionnel; Dplacements occasionnels et disponibilit ponctuelle en dehors des heures rgulires.

Nous vous remercions de votre intrt envers ce poste.

Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via le site ou par courriel Le genre fminin est utilis dans le seul but dallger le texte. *La matrise du franais et de langlais est requise afin de communiquer avec des collgues, clients et partenaires unilingues anglophones situs au Canada et linternational. #TOTEMADMIN

📌 Adjoint.e exécutif.ve - Soutien à la gouvernance (JP) (Cornwall)
🏢 TOTEM Recruteur de talent
📍 Cornwall