Description de la fonction La personne salariée est appelée à agir à titre d'adjointe administrative afin d'assurer les tâches administratives et de secrétariat qui lui seront confiées. Attributions caractéristiques Révise et met en page, dans les styles et les formes appropriés, des lettres, textes, rapports ou autres documents;Tient et met à jour des banques de données, listes ou statistiques. Vérifie l'exactitude de ses travaux;Veille au respect et à l'application des différents délais, échéanciers, normes, règlements et procédures en vigueur en lien avec son secteur d'activités ;Reçoit, achemine et expédie la correspondance à qui de droit de son secteur d'activités.

Rédige la correspondance d'ordre courant ;Répond à des demandes d'informations, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail ;Effectue la recherche et la cueillette d'information nécessaire à l'exécution de son travail ;Assiste, convoque, organise des réunions et des formations et prépare, à partir de directives, les dossiers nécessaires ainsi que les libérations syndicales. Rédige des procès-verbaux et comptes rendus et en assure la diffusion le cas échéant ;Assure les suivis en lien avec son domaine de travail;Met sur pied et maintient un système de classement relié à son secteur ;Effectue des tâches générales de bureau telles que photocopie ou numérisation, assemblage de documents, inventaire de fournitures ;Utilise divers logiciels tels que suite Microsoft Office, bases de données, tableurs et programmes maisons, elle effectue des recherches sur Internet, elle utilise le courrier électronique ;Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.



Tâches spécifiques Participer activement à l'organisation des divers événements et plus particulièrement voir aux divers besoins logistiques tels que les repas, les réservations de salles et d'équipements audio ou vidéo, l'hébergement, la préparation de la documentation, les invitations et leur suivi, le suivi administratif etc.

Le rôle comporte un volet logistique essentiel au bon fonctionnement des opérations quotidiennes, incluant la gestion physique de l'inventaire des boissons et l'aménagement des espaces communs pour nos événements et réunions.Rédiger, corriger et mettre en page des courriels de masse.

Exigences Avoir une grande capacité à travailler sous pression ;Avoir 3 années d'expérience dans des responsabilités connexes ;Avoir une très bonne maîtrise du français ;Avoir une bonne connaissance appliquée de l'outil Outlook et de la suite Office ;Avoir une connaissance de l'outil de gestion des membres développé par Néosapiens est un atout. Conditions de travail Stationnement gratuit ;Métrobus ;Rangement pour vélo ;Échelle salariale varie de 32.83$ à 39.16$ selon l'expérience ;26 heures/semaine (jusqu'à 32.5 heures, sur demande de l'employeur) ;4 à 6 semaines de vacances selon le nombre d'années d'expérience ;2 semaines de congés payés pour le temps des fêtes ;5 jours ouvrables payés coïncidant avec la semaine de relâche ;Banque de 10 jours de congés payés (au prorata des jours travaillés) pour obligation familiale ;Assurance collective ;Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) Qualifications requises Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Merci de nous faire connaître votre intérêt pour ce poste d'ici le 9 octobre 2026par courriel auprès de madame Marie-Pier St-Jean: [email protected]

📌 Adjointe ou adjoint administratif (Quebec City)
🏢 Syndicat de l'enseignement de la region de Quebec
📍 Quebec City