Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e)Lieu : MontréalType de poste : Temps plein, 35 heures par semaineHoraire : Du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h, et le vendredi, de 8 h à 12 hNotre client souhaite ajouter une personne fiable, organisée et débrouillarde à son équipe administrative. Le poste combine du soutien administratif, de la coordination documentaire et un volet accueil/réception dans un environnement professionnel lié au domaine de la construction.C'est un rôle idéal pour une personne qui aime avoir diverse tâches administrative, tableau excell ,mise à jour de procédure qui sait structurer son travail et qui apprécie apprendre graduellement de nouvelles responsabilités.Ton rôle au quotidienAssurer le suivi de la boîte courriel liée aux demandes d'estimation et aux communications administratives du départementEffectuer de la saisie de données techniques pour la création ou la mise à jour de codes de produitsPréparer différents documents administratifs, incluant certaines lettres destinées à la CCQParticiper à diverses tâches administratives et comptables, selon ton expérience, ton aisance et ton intérêt à apprendreAccueillir les visiteurs, entrepreneurs et clients qui se présentent sur placeRépondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes aux bonnes personnesOffrir un service courtois, professionnel et posé, même lors d'échanges plus pressants ou moins facilesLe volume d'appels et de visiteurs demeure généralement raisonnable,



ce qui permet de bien équilibrer les tâches de réception avec les autres responsabilités administratives.Profil recherchéNous recherchons une personne autonome, proactive et bien organisée, qui aime comprendre ce qu'elle fait et qui n'a pas peur de poser les bonnes questions pour avancer.Le profil idéal possède :Un DEP en administration, secrétariat ou toute autre formation pertinenteUne expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien de bureauUne expérience dans le domaine de la construction, manufacturier ou industriel, un atoutUn bon niveau de bilinguisme français et anglaisUne bonne capacité à gérer les priorités et à structurer son travailDe la débrouillardise, de la rigueur et un bon sens du service clientUne attitude positive, professionnelle et collaborativeUne aisance à interagir avec différents types d'interlocuteursConditions offertesPoste permanent à temps pleinHoraire stable de 35 heures par semaineVendredi après-midi libreSalaire autour de 25 $/h, avec flexibilité selon l'expérience pertinenteAssurances collectives avec Manuvie, incluant les soins médicaux, paramédicaux, dentaires et l'invalidité longue duréeREER avec Fonds de solidarité FTQEnvironnement de travail structuré, humain et professionnelCe poste pourrait convenir à une personne qui souhaite occuper un rôle administratif secure, concret et polyvalent, avec la possibilité de développer ses connaissances dans un environnement lié à la construction#RD24

📌 Adjoint Administrativ (Montreal)
🏢 Avizia RH
📍 Montreal