Adjoint(e) administratif(ve) – Projets civil Adjoint(e)administratif(ve) – Projets civil

Baie-James | Permanent | Chantier civil | Horaire rotatif 7-7 (ou 14-14à déterminer)

Tacarrière chez Beluga Construction – Une foule de possibilités !

Fondéeen 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marquele début d’une évolution constante pour l’entreprise. Aujourd’hui, on évoluedans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe,rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux,toujours plus complexes et de plus grande envergure.

ChezBeluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pours’adapter aux exigences propres à chaque projet, tout en faisant de la sécuritéde nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.

Notreengagement envers l’excellence, la sécurité et l’innovation continue de guidernotre mission quel que soit le projet.

Onsouhaite recruter des gens passionnés comme nous. On est présents dans lagrande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champd’expertise étendu offre une panoplie de possibilités.

ChezBeluga, on a un emploi stimulant qui t’attend.

Résumé du poste Noussommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin decompléter l’une de nos équipes de projet. La personne titulaire du poste assurela coordination administrative du chantier, le suivi de la documentation et lesoutien quotidien offert aux gestionnaires et aux équipes. Par sa rigueur, sonsens de l’organisation et la qualité de ses communications, elle contribue à lafluidité des opérations et au respect des exigences administratives du projet.

Rôle & Responsabilités Coordonnerles réunions,



préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux ainsique les suivis requis

Gérer lesappels, les courriels et les demandes administratives reçues par l’équipe deprojet

Organiser,classer et archiver les documents selon les méthodes et les standards établis

Maintenirla documentation du projet à jour et facilement accessible aux personnesconcernées

Faciliterla circulation de l’information entre les gestionnaires, les équipes dechantier et les autres intervenants

Soutenirles communications avec les fournisseurs, les sous-traitants, les clients etles autres parties prenantes

Organiserles déplacements, l’hébergement et les autres besoins logistiques des membresde l’équipe

Coordonnerla réception et l’expédition de documents, de matériel et d’équipement

Gérer lesfournitures de bureau et effectuer les commandes conformément aux procéduresétablies

Recueillir,vérifier et compiler les données nécessaires aux rapports de chantier et auxsuivis de gestion

Participerà la préparation, à la révision et à la mise en forme de rapports, deprésentations et de documents de projet

Assurer letraitement administratif des factures, des feuilles de temps, des rapportsjournaliers et des sommaires mensuels

Effectuerle suivi des formations, des certifications et des dossiers des travailleursdans Cognibox ou les autres systèmes applicables





Fournir unsoutien administratif polyvalent à l’équipe selon les priorités et les besoinsdu projet

Effectuer toute autre tâche connexe permettantde soutenir le bon fonctionnement du chantier

Expérience & Qualifications requises
DEP, AECou DEC en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe, oucombinaison équivalente de formation et d’expérience
Expériencepertinente en soutien administratif, idéalement dans le secteur de laconstruction ou dans un environnement de projets
Excellentemaîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, Outlook etPowerPoint
Expérienceavec Cognibox ou une plateforme comparable de gestion des travailleurs et desformations (un atout)
Permis de conduire valide
Excellentemaîtrise du français à l’oral et à l’écrit
Rigueur,souci du détail et capacité à maintenir une documentation fiable
Excellentsens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Autonomie,initiative et facilité d’adaptation aux changements
Bonnesaptitudes relationnelles et capacité à collaborer avec des intervenants auxresponsabilités variées
Capacité àtravailler efficacement sous pression et à respecter des échéanciers serrés
Informations contractuelles Avantages sociaux Salaireavantageux
Assurancescollectives (médical, dentaire, vue, assurance-vie et assurance salaire)
Soins desanté virtuels (télémédecine)
Programmed’aide aux employés et à leur famille (PAEF)
Pland’épargne-retraite collectif avec contribution égale de l’employeur (jusqu’à 3%)
Conditions d’emploi Lieu de travail : chantier civil dans la régionde la Baie-James
Horaire rotatif 7-7 ou 14-14, selon les besoinsdu projet
Transport, hébergement et repas fournis selonles modalités du projet

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint(e) administratif(ve) – Projets civil
🏢 Constructionbeluga
📍 Quebec City