Avis de recrutement pour le poste de technicien(-ne) en administration – Volet soutien aux activités communautaires À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.
C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
Libellé de la nomenclature 2101 - Technicien ou technicienne en administration
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Attributions Sous l’autorité de la direction du soutien aux activités communautaires au sein de la VP au sein de la Vice-Présidence Opérations et Pratiques en santé et services sociaux, La personne titulaire du poste agit à titre de personne-ressource auprès des membres de la Direction du soutien aux activités communautaires ainsi que de la Coordination de la concertation intégrée et des partenariats en itinérance. Elle apporte son soutien dans la gestion du budget et des ressources financières liés aux différents programmes de financement, notamment ceux du Programme de soutien aux organismes communautaires (PSOC), de la violence conjugale, de la violence sexuelle et de l’itinérance, en mettant à profit son expertise en matière de contrôle et de suivi budgétaire.
Elle contribue également à la gestion des données nécessaires aux redditions de comptes en assurant la saisie, l’analyse et la validation des données ainsi que le suivi des tableaux de bord et des différents outils de gestion et de reddition de comptes.
Enfin, elle assure un soutien à la gestion documentaire des différents dossiers, notamment en contribuant à la révision du classement, à la mise en place d’outils de classement et de suivi ainsi qu’à la gestion des correspondances.
De manière plus spécifique,



les principaux champs d’action sont les suivants :
Gestion et suivi budgétaire
Assurer le suivi des financements relatifs au Programme de soutien aux organismes communautaires (PSOC) pour les organismes nationaux, ainsi qu’aux mesures et actions en violence conjugale, en violence sexuelle et en itinérance ;

Documenter et cartographier les processus liés aux attributions financières, identifier les pistes d’amélioration et collaborer avec les ressources dédiées aux opérations financières ;

Analyser les rapports financiers des organismes afin d’en vérifier la conformité, valider les données financières et formuler les constats découlant des analyses ;

Procéder à l’extraction des données du système budgétaire et produire des tableaux de données sur les financements destinés aux établissements et aux organismes communautaires ;

Assurer une vigie quant à l’application harmonisée des processus budgétaires et des modalités d’attribution des financements dans le cadre du PSOC et des autres programmes, mesures et actions en violence conjugale, en violence sexuelle et en itinérance ;

Collaborer à la mise en place de procédures visant à assurer la cohérence et la conformité aux normes relatives à la détermination des modes de financement et des postes budgétaires des différents financements destinés aux OC, OBNL et autres organismes ;

Assurer le suivi des versements des financements et collaborer avec les équipes de la vice-présidence Finances pour les questions relatives aux différents programmes de financement ;

Collaborer aux activités liées à l’étude des crédits, à la rentrée parlementaire ainsi qu’à la mise à jour de l’état de situation gouvernemental en matière d’action communautaire pour le SACAIS.

Gestion des données et reddition de comptes
Effectuer la saisie, la validation, la consolidation et la mise à jour des données provenant de diverses sources ;

Assurer le suivi des informations relatives aux programmes, projets et mesures financés et alimenter les bases de données, tableaux de bord et différents outils de gestion ;

Produire des extractions de données, des compilations statistiques et des indicateurs de gestion ;

Vérifier la qualité, la cohérence et l’intégrité des données recueillies ;

Soutenir les équipes dans la préparation des redditions de comptes périodiques et annuelles ;

Participer à l’analyse des données,



à l’identification des écarts et à la formulation de constats permettant d’appuyer la prise de décision ;

Collaborer au développement et à l’amélioration des outils de suivi et de reddition de comptes afin de favoriser l’efficacité et l’uniformité des processus.

Gestion documentaire et gestion des correspondances
Participer à l’élaboration, à l’amélioration et au maintien de systèmes de classement documentaire électroniques conformes aux normes organisationnelles ;

Assurer l’organisation, le classement, l’indexation et l’archivage des documents dans les différents environnements numériques, notamment Teams, SharePoint, OneDrive et autres répertoires ;

Effectuer le suivi des boîtes courriel fonctionnelles et soutenir la gestion des courriels de la coordination en itinérance ;

Assurer le traitement, le classement et le suivi des correspondances officielles ;

Effectuer le suivi administratif des lettres de financement, incluant leur transmission, leur classement, leur traçabilité et la mise à jour des outils de suivi ;

Produire et maintenir des registres, des tableaux de suivi et des outils de contrôle permettant d’assurer le respect des échéances ;

Contribuer à l’application des bonnes pratiques en matière de gestion documentaire, de confidentialité et de conservation des renseignements.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.
Conditions de travail Taux horaire : 27,78$ à 37,08$ selon l’expérience.
Statut de l’emploi : Temps complet (35h)
Port d’attache : Montréal ou Québec
Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.
Entrée en fonction : Dès que possible.
Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué
Conditions d’admission La personne candidate doit détenir :
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

#J-18808-Ljbffr

📌 Technicien(-ne) en administration – Volet soutien aux activités communautaires (Quebec City)
🏢 Santé Québec
📍 Quebec City