Adjoint.e en gestion immobilière
Trois-Rivières, Trois-Rivières, QC, CA

Il y a 2 jour(s) Identifiant de la demande: 1115

Sous la responsabilité des deux gestionnaires – résidentiel et commercial – l’adjointe administrative à la gestion est responsable de supporter les gestionnaires dans leurs activités

Prépare les soumissions et les bons de travail (WO) et en assure le suivi
S’assure de tenir à jour les assurances des locataires résidentiels
Organise et tient à jour le système de classement et de conservation de données se rapportant aux activités administratives résidentielles et commerciales
Prépare et effectue périodiquement, selon les instructions et le système établi, la facturation des services en sus, en assure le suivi, fait rapport et signale toute anomalie
Prépare les documents nécessaires à la remise de clés ou au retour de clés, incluant les formulaires d’Hydro Québec et/ou Gaz Métropolitain et assure le transfert par la suite au bureau de Montréal
Supporte le gestionnaire immobilier résidentiel dans la perception des loyers
Supporte les gestionnaires dans les appels d’offre (ex: déneigement, déchets et recyclage, traitement des pelouses etc)
Produit des tableaux Excel et compile des données, à la demande des gestionnaires
Produit différentes communications aux locataires
Toute autre tâche connexe

LES EXIGENCES ET LES COMPÉTENCES
Minimum 5 ans d’expérience pertinente
DEC en technique de bureau ou détenir une formation en administration
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit
Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément
Souci du détail / esprit d’analyse




Bonne gestion du stress
Aime travailler en équipe

Nous valorisons la diversité et sommes un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront considérées sans distinction de race, couleur, âge, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, origine ethnique ou nationale, handicap, grossesse, religion, statut de vétéran, informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

*Veuillez noter que certaines offres d'emploi sont conditionnelles à une vérification des antécédents, y compris du casier judiciaire.

FONCTION
Sous la responsabilité des deux gestionnaires – résidentiel et commercial – l’adjointe administrative à la gestion est responsable de supporter les gestionnaires dans leurs activités

DESCRIPTION DES TÂCHES
Prépare les soumissions et les bons de travail (WO) et en assure le suivi
S’assure de tenir à jour les assurances des locataires résidentiels
Organise et tient à jour le système de classement et de conservation de données se rapportant aux activités administratives résidentielles et commerciales
Prépare et effectue périodiquement, selon les instructions et le système établi, la facturation des services en sus, en assure le suivi, fait rapport et signale toute anomalie
Prépare les documents nécessaires à la remise de clés ou au retour de clés,



incluant les formulaires d’Hydro Québec et/ou Gaz Métropolitain et assure le transfert par la suite au bureau de Montréal
Supporte le gestionnaire immobilier résidentiel dans la perception des loyers
Supporte les gestionnaires dans les appels d’offre (ex: déneigement, déchets et recyclage, traitement des pelouses etc)
Produit des tableaux Excel et compile des données, à la demande des gestionnaires
Produit différentes communications aux locataires
Toute autre tâche connexe

LES EXIGENCES ET LES COMPÉTENCES
Minimum 5 ans d’expérience pertinente
DEC en technique de bureau ou détenir une formation en administration
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit
Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément
Souci du détail / esprit d’analyse
Bonne gestion du stress
Aime travailler en équipe

DIVERSITÉ ET INCLUSION
Nous valorisons la diversité et sommes un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront considérées sans distinction de race, couleur, âge, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, origine ethnique ou nationale, handicap, grossesse, religion, statut de vétéran, informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

*Veuillez noter que certaines offres d'emploi sont conditionnelles à une vérification des antécédents, y compris du casier judiciaire.

Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (40 heures par semaine).

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📌 Adjoint.e en gestion immobilière (Quebec City)
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📍 Quebec City