L’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien aux opérations administratives de la résidence; accueille les appels, prépare et classe les documents, tient les dossiers à jour et veille à la bonne organisation du bureau.

Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes diverses

Effectuer des tâches administratives, telles que saisie des documents (correspondance, rapports, feuilles de calcul, documents et formulaires), distribuer et livrer la correspondance, envoyer les télécopies, courriels, classer et mettre à jour les dossiers

Préparer et distribuer des documents d’information à la clientèle

Rédiger, saisir, distribuer et classer la correspondance

Ouvrir et mettre à jour les dossiers (informatiques et papier)

Tenue de la petite caisse

Codification de la facturation et factures au besoin





Toutes autres tâches que la direction pourrait leur déléguer

Qualités recherchées

Minimum de 3-5 ans d'expérience

Français et anglais, parlé et écrit

Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels suivants : Environnement MacIntosh, Word, Excel, bases de données

Excellentes aptitudes à communiquer (à l'oral comme à l'écrit)

Sens développé de l'organisation et solides compétences administratives

Esprit d'équipe, diplomatie, entregent et disponibilité

Capacité à travailler avec un minimum de supervision

Compétences en service à la clientèle

Soucieux du détail et respectueux de la confidentialité

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 HappyTailsPlayHouse
📍 Saint-Sauveur