L’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien aux opérations administratives de la résidence; accueille les appels, prépare et classe les documents, tient les dossiers à jour et veille à la bonne organisation du bureau. Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes diverses Effectuer des tâches administratives, telles que saisie des documents (correspondance, rapports, feuilles de calcul, documents et formulaires), distribuer et livrer la correspondance, envoyer les télécopies, courriels, classer et mettre à jour les dossiers Préparer et distribuer des documents d’information à la clientèle Rédiger, saisir, distribuer et classer la correspondance Ouvrir et mettre à jour les dossiers (informatiques et papier)



Tenue de la petite caisse Codification de la facturation et factures au besoin Toutes autres tâches que la direction pourrait leur déléguer Qualités recherchées Minimum de 3-5 ans d'expérience Français et anglais, parlé et écrit Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels suivants : Environnement MacIntosh, Word, Excel, bases de données Excellentes aptitudes à communiquer (à l'oral comme à l'écrit) Sens développé de l'organisation et solides compétences administratives Esprit d'équipe, diplomatie, entregent et disponibilité Capacité à travailler avec un minimum de supervision Compétences en service à la clientèle Soucieux du détail et respectueux de la confidentialité

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 HappyTailsPlayHouse
📍 Saint-Sauveur