Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Description du poste

Fondée en 1852, la Faculté de droit de l’Université Laval est fière de contribuer à l’avancement et à la transmission des savoirs par ses activités innovantes d’enseignement et de recherche. Ayant à cœur la promotion de la justice sociale et le développement durable, nous participons aux grands débats de société qui interpellent le droit.

La Faculté est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou coordonnateur d’activités dans le cadre d’un contrat temporaire. La personne titulaire du poste sera responsable de la logistique pavillonnaire et assurera la coordination de certains processus facultaires. Elle veillera également à la planification et à la coordination des examens.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de: Responsabilités de la logistique et processus facultaires:

- Effectuer les demandes de soumissions pour des achats de biens ou de services auprès de fournisseurs externes;
- Agir à titre de répondant facultaire pour les demandes d’intervention auprès du Service des immeubles (Maximo) et du Service de sécurité et de prévention (volet serrurerie);
- Superviser, coordonner et organiser les déménagements et les rénovations;
- Attribuer les locaux facultaires (à l’exception des salles de réunion/classe);
- Planifier et gérer les processus entourant l’arrivée et le départ du personnel administratif et professoral;
- Assumer le rôle de répondant facultaire pour la protection des renseignements personnels;
- Peut être appelé à la collaboration et l’interaction avec différents intervenants internes et externes à la faculté de droit.

Responsabilité des examens





- Élaborer l’horaire des examens réguliers ainsi que celui des périodes de reports d’évaluation;
- Mettre en place le processus de dépôt et de mise à disposition des examens (examen régulier, examen avec accommodement et report d’examen).
- Assurer la coordination logistique et être présent durant les périodes d’examen : gestion du personnel, résolution de problèmes et soutien à l’agente de bureau ainsi qu’aux superviseurs.
- Assigner les quarts de travail aux superviseurs et valider les horaires des surveillants (examen régulier et report d’examen).

Profil recherché

- Démontrer un intérêt pour le travail d’équipe;
- Avoir à cœur l’expérience client;
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
- Exercer un grand sens de l’organisation et planification ainsi qu’une rigueur dans les méthodes de travail;
- Coordonner plusieurs dossiers simultanément et respecter leséchéanciers;
- Être en mesure de travailler sous pression, à garder son calme et à trouver des solutions rapidement lorsqu’un problème survient pendant un événement.

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Lieu de travail

Faculté de droit

PavillonCharles-De Koninck

Ville de Québec

Numéro d'offre

17990

Période d'affichage

Du 23-09-2026 au 30-09-2026

Statut et admissibilité

Affectation temporaire ou contrat temporaire

Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 5

Échelle de traitement: 59 729$ à 102 035$

Code du poste:69077

Date d'entrée en fonction:Dès que possible

Durée du contrat:Jusqu’au 30 novembre 2026

📌 Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités (Quebec City)
🏢 Université Laval
📍 Quebec City