Planificateur(trice) sénior(e)

– Événements & Services corporatifs

Lieu

Montréal, QC (Travail en présentiel)

Langues

Français et anglais impeccables (oral et écrit)

Niveau d’expérience

7 ans+ en planification d’événements, hôtellerie ou services corporatifs haut de gamme

Le poste

Nous recherchons un(e) planificateur(trice) senior(e) qui possède une solide expérience en événements et qui s’épanouit dans des environnements dynamiques. Une personne qui sait anticiper, organiser et prendre en charge des projets de A à Z, tout en gardant une vue d’ensemble et en assurant une expérience client exceptionnelle.

C’est un rôle stimulant et polyvalent qui demande de l’initiative, de la rigueur et un excellent sens des priorités. Vous serez au cœur de nos projets, en travaillant directement avec les clients, fournisseurs et partenaires, tout en assurant le suivi des dossiers, des échéanciers et une bonne circulation de l’information entre les équipes.

Vos responsabilités

Planification et gestion de projets événementiels

Prendre en charge la planification et la coordination de projets événementiels de A à Z

Agir comme personne-ressource principale auprès des clients pour les projets confiés

Comprendre les objectifs, besoins et attentes du client et les traduire en plans d'action concrets

Préparer des propositions, budgets, échéanciers et outils de suivi

Rechercher et sélectionner des lieux et effectuer des visites techniques

Négocier et coordonner avec les hôtels, fournisseurs et partenaires





Coordonner les différents volets d'un événement : F&B;, audiovisuel, décor, animation, transport, hébergement, cadeaux, etc.

Gérer les inscriptions, communications et logistique des participants lorsque requis

Coordonner la production et assurer le suivi des échéanciers

Être présent(e) sur site lorsque requis et assurer le bon déroulement des événements

Effectuer les suivis et bilans post-événement

Service client et coordination

Répondre à certaines demandes personnalisées de conciergerie pour nos clients corporatifs

Maintenir une vision claire des priorités, échéanciers et dossiers à venir

Assurer la coordination et le suivi entre les membres de l’équipe afin de faire avancer les dossiers

Collaborer à la répartition des tâches et des responsabilités selon les priorités

Identifier les besoins, enjeux ou risques potentiels en amont

Faciliter la circulation de l’information entre l’équipe, les clients et les différents intervenants

Profil recherché

7 ans et plus d'expérience en planification et gestion d'événements, idéalement dans un environnement corporatif, hôtelier ou haut de gamme





Expérience démontrée dans la gestion de projets événementiels de moyenne à grande envergure

Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités

Autonomie et jugement dans la prise de décision

Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer les imprévus

Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit

Aisance à travailler avec une clientèle composée de professionnels et de dirigeants

Maîtrise de Microsoft Office et des outils numériques

Permis de conduire valide

Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières lors d'événements

Ce qui vous définit

Organisé(e) et rigoureux(se) — Vous gardez une vision claire de vos dossiers, de vos échéanciers et de vos priorités, avec le souci du détail.

Anticipateur(trice) — Vous pensez aux prochaines étapes, identifiez les enjeux en amont et aimez avoir un coup d’avance.

Responsable — Lorsque vous prenez un dossier en charge, vous en êtes véritablement propriétaire et vous vous assurez qu’il avance jusqu’à sa réalisation.

Débrouillard(e) — Vous trouvez des solutions concrètes, prenez les devants et gardez votre jugement lorsque les choses ne se déroulent pas comme prévu.

Rassembleur(se) et orienté(e) client — Vous savez collaborer, faire circuler l’information et mobiliser les bonnes ressources, tout en gardant l’expérience client au cœur de vos priorités.

Veuillez envoyer votre CV à

📌 Planificateur(trice) sénior(e) - Événements & Services corporatifs
🏢 Conservus
📍 Winnipeg