DESCRIPTION SOMMAIRE

La personne qui agit à titre de Responsable des événements et communications relève de la Direction générale. Elle planifie, coordonne et assure la réalisation des événements et elle oriente les stratégies de communication de l’organisme. Par ces différents mandats, elle contribue à la visibilité, au rayonnement et à la mobilisation de la communauté autour de la mission de l’organisme.

Équipe, service ou département: équipeTÂCHES ET RESPONSABILITÉS

RESPONSABILITÉS

Organisation d’événements

- Planifier, organiser et coordonner les événements (Journée mondiale des réfugiées, Fête de la diversitéculturelle, événement de masse, Fête de Noёl des familles).
- Élaborer les échéanciers, budgets et plans logistiques.
- Assurer la coordination avec les partenaires et les fournisseurs.
- Collaborer avec la personne responsable du rapprochement des communautés et des réseaux sociauxafin de planifier les effectifs et encadrer les bénévoles.
- Superviser le déroulement des événements et assurer un suivi post-événement (évaluation, reddition de comptes).

Communications

- Réviser et mettre en œuvre le plan de communication de l’organisme.
- Élaborer, réviser et appliquer le plan de communication spécifique à chaque événement (Journéemondiale des réfugiés, Fête de la diversité culturelle, événement de masse).




- Collaborer avec la personne responsable du rapprochement des communautés et des réseaux sociaux afin d’assurer la cohérence de l’image et des messages véhiculés par l’organisme.
- Soutien la direction en contexte de crise médiatique.

Promotion et visibilité

- Concevoir et déployer des stratégies pour accroître la notoriété de l’organisme.
- Développer du matériel promotionnel, au besoin (affiches, dépliants, visuels).
- Maintenir des relations avec les médias et partenaires du milieu

Mobilisation et partenariats

- Participer à la recherche de commandites et de collaborations.
- Représenter l’organisme lors d’activités externes, au besoin.

Soutien administratif

- Assurer le respect des budgets alloués pour la réalisation des événements.
- Compiler les données et produire des rapports d’activités.
- Contribuer aux demandes de financement (volet communication/événements).

N.B. En aucun temps, cette description de tâches ne doit être interprétée de manière limitative.

Elle peut évoluer selon les priorités organisationnelles et les délégations établies par la Direction générale

QUALIFICATIONS REQUISES

- Capacité d’organisation, autonomie, sens des priorités (gestion simultanée de dossiers).
- Capacité d’analyse, de jugement et leadership collaboratif.
- Excellentes habiletés en communication écrite et verbale

- Formation en communications, événementiel ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
- Expérience pertinente en organisation d’événements et en communications.
- Bonne maîtrise des outils numériques

📌 Responsable des événements et communications (Victoriaville)
🏢 Comité d'accueil international des Bois-Francs
📍 Victoriaville