Situated in the East End of Montréal, Almage Senior Community Centre is a non-profit organization serving English-speaking adults 50 years of age and older. We provide a diverse range of leisure activities and home support programs to both independent and isolated members of our community.

Our service territory encompasses seven boroughs, with activities currently offered at three locations.

We are currently seeking a permanent full time Activity Coordinator to join our team.

Position Summary The Activity Coordinator is a key coordinating role responsible for developing, implementing, coordinating, and monitoring programs and activities that respond to the physical, social, emotional, and intellectual needs of our energetic 50+ Anglophone community.

The successful candidate will

- Develop, implement, and monitor programs and activities that respond to the needs and interests of our members.
- Work in partnership with community organizations and external stakeholders to maintain and develop programs and services.
- Lead, instruct, and motivate members in individual and group leisure pursuits.
- Work collaboratively with a multidisciplinary team to enhance the quality of life of members and community participants.
- Evaluate programs and services and implement appropriate follow-up actions.
- Coordinate programming and activities at the Rosemont and Montréal-North satellite centres.

Responsibilities

- Facilitate and support programs by planning and implementing activities focused on the needs and interests of seniors.
- Supervise and/or lead the delivery of activities and the animation of programs.
- Collaborate with the Communications and Outreach Coordinator to complement the Centre’s visibility and strengthen relationships and community partnerships through activities and community engagement.
- Assist with the recruitment, training, motivation, and supervision of volunteers and students.
- Provide information and referral services to members.
- Prepare and distribute monthly newsletters and program calendars.
- Coordinate and assist with the organization of fundraising events and other special activities in collaboration with committee members.
- Conduct program evaluations and implement appropriate follow-up actions.
- Collect statistical data, maintain accurate member records and participate in regular program and service evaluation processes.
- Manage administrative and clerical duties related to programming, including:
- Purchasing program supplies;
- Managing program reservations and ticket sales;
- Managing petty cash and preparing related statements; and
- Preparing and executing bank deposits.
- Represent the Centre at community functions, meetings, and other relevant events.
- Contribute to the preparation of the Centre's Annual Report.
- Maintain accurate records and ensure the confidentiality and security of member and organizational information.
- Carry out other duties as assigned by the Executive Director or Centre Manager.

The duties and responsibilities outlined above are not exhaustive and may be supplemented by other duties and responsibilities as required to meet the evolving needs of the organization.

Qualifications

- Post-secondary education in a relevant field (e.g., Special Care Counselling, Therapeutic Recreation, Social Services Technology, Human Sciences); equivalent education and experience will be considered.
- Demonstrated ability to work independently as well as collaboratively within a team environment.
- Demonstrated experience in program planning, development, and implementation.
- Experience with group dynamics and strong interpersonal and social skills.
- Knowledge of community resources,



particularly those relevant to seniors.
- Knowledge of social services; familiarity with the East End of Montréal is considered an asset.
- Proficiency with Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, and Canva.
- CPR and First-Aid training or willing to obtain.
- Bilingualism in English and French.

Compensation & Benefits Salary: $24.00–$27.00 per hour, based on qualifications and experience.

We offer a competitive compensation package and comprehensive benefits, along with opportunities for professional growth and meaningful work within a supportive community environment.

Location

In-person

Access to a vehicle is an asset, particularly for travel between Centre locations.

Hours

Monday to Friday, 8:30 a.m. to 4:30 p.m.

Application Process

We welcome applications on a rolling basis and will continue to consider candidates until the position is filled. Only candidates selected for an interview will be contacted. Please submit your CV and a cover letter to the attention of the Interim Executive Director at: [email protected] La version française suivra

Situé dans l'East End de Montréal, le Centre communautaire pour aînés Almage est un organisme à but non lucratif au service des adultes anglophones âgés de 50 ans et plus. Nous proposons un large éventail d'activités de loisirs et de programmes d'aide à domicile destinés tant aux membres autonomes qu'aux personnes isolées de notre communauté.

Notre zone d'intervention couvre sept arrondissements, et nos activités sont actuellement proposées sur trois sites.

Nous recherchons actuellement un(e) coordinateur/trice des activités à temps plein pour rejoindre notre équipe.

Résumé du poste

Le coordinateur des activités occupe un poste clé de coordination. Il est chargé d’élaborer, de mettre en œuvre, de coordonner et de suivre les programmes et activités qui répondent aux besoins physiques, sociaux, émotionnels et intellectuels de notre communauté anglophone dynamique des plus de 50 ans.

Le candidat retenu devra :

- Élaborer, mettre en œuvre et suivre les programmes et activités qui répondent aux besoins et aux centres d’intérêt de nos membres.
- Travailler en partenariat avec des organismes communautaires et des acteurs externes afin de maintenir et de développer des programmes et des services.
- Animer, encadrer et motiver les membres dans le cadre d’activités de loisirs individuelles et collectives.
- Travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire afin d’améliorer la qualité de vie des membres et des participants de la communauté.
- Évaluer les programmes et les services et mettre en œuvre les mesures de suivi appropriées.
- Coordonner la programmation et les activités dans les centres satellites de Rosemont et de Montréal-Nord.

Responsabilités

- Faciliter et soutenir les programmes en planifiant et en mettant en œuvre des activités axées sur les besoins et les intérêts des seniors.
- Superviser et/ou diriger la mise en œuvre des activités et l’animation des programmes.
- Collaborer avec le coordinateur de la communication et de la sensibilisation afin d'accroître la visibilité du Centre et de renforcer les relations et les partenariats communautaires par le biais d'activités et d'actions de mobilisation communautaire.




- Fournir des services d’information et d’orientation aux membres.
- Préparer et diffuser les lettres d’information mensuelles et les calendriers des programmes.
- Coordonner et contribuer à l’organisation d’événements de collecte de fonds et d’autres activités spéciales en collaboration avec les membres du comité.
- Réaliser des évaluations des programmes et mettre en œuvre les mesures de suivi appropriées.
- Collecter des données statistiques, tenir à jour des dossiers précis sur les membres et participer aux processus réguliers d’évaluation des programmes et des services.
- Gérer les tâches administratives et de secrétariat liées à la programmation, notamment :

o L’achat de fournitures pour les programmes ; o La gestion des réservations et de la vente de billets pour les programmes ;

o La gestion de la petite caisse et la préparation des relevés correspondants ; et o La préparation et l’exécution des dépôts bancaires.

- Représenter le Centre lors d’événements communautaires, de réunions et d’autres manifestations pertinentes.
- Contribuer à la préparation du rapport annuel du Centre.
- Tenir des registres précis et garantir la confidentialité et la sécurité des informations relatives aux membres et à l’organisation.
- Accomplir toute autre tâche confiée par le directeur exécutif ou le responsable du centre.

Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par d'autres tâches et responsabilités, selon les besoins, afin de répondre à l'évolution des besoins de l'organisation.

Qualifications

- Formation postsecondaire dans un domaine pertinent (par exemple : accompagnement en soins spécialisés, loisirs thérapeutiques, technologies des services sociaux, sciences humaines) ; une formation et une expérience équivalentes seront prises en compte.
- Capacité avérée à travailler de manière autonome ainsi qu’en collaboration au sein d’une équipe.
- Expérience avérée en matière de planification, d’élaboration et de mise en œuvre de programmes.
- Expérience des dynamiques de groupe et solides compétences interpersonnelles et sociales.
- Connaissance des ressources communautaires, en particulier celles destinées aux personnes âgées.
- Connaissance des services sociaux ; une bonne connaissance de l’Est de Montréal est considérée comme un atout.
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et Canva.
- Formation aux premiers secours et à la réanimation cardio-pulmonaire (RCP) ou volonté de la suivre
- Bilinguisme (anglais et français).

Rémunération et avantages sociaux Salaire : entre 24,00 $ et 27,00 $ de l'heure, en fonction des qualifications et de l'expérience.

Nous proposons une rémunération compétitive et un ensemble complet d'avantages sociaux, ainsi que des opportunités d'évolution professionnelle et un travail enrichissant au sein d'un environnement communautaire solidaire.

Lieu En présentiel

Disposer d'un véhicule est un atout, notamment pour se déplacer entre les différents sites du Centre.

Horaires

Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.

Comment postuler

Nous acceptons les candidatures tout au long de l'année et continuerons à examiner les dossiers jusqu'à ce que le poste soit pourvu. Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés. Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de la directrice générale par intérim à l'adresse suivante : [email protected]

Pay: $24.00-$27.00 per hour

Expected hours: 35.0 per week

Work Location: In person

📌 Activity Coordinator (Montreal)
🏢 Almage Senior Community Centre
📍 Montreal