« Il suffit parfois d’un pas pour ouvrir un nouveau chapitre. Et si c’était celui-ci? »
Notre cabinet multidisciplinaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour joindre notre équipe multidisciplinaire et plus particulièrement le groupe corporatif / commercial.
Travailler chez Tremblay Bois avocats c’est…
Faire partie d’une belle grande équipe qui s’assure d’offrir un environnement chaleureux et convivial où il fait bon vivre depuis plus de 72 ans!
- Une culture qui met l'accent sur la collaboration, le respect et la compétence;
- Un milieu de travail accueillant et dynamique ;
- Un espace de travail personnel;
- Des boissons chaudes offertes toute la journée afin de rester dans l’action;
- Un horaire de 35 heures par semaine pour favoriser l’équilibre travail-famille;
- À proximité des grands axes, des ponts et accessible en transport en commun;
- Un stationnement personnalisé disponible à faible coût;
- Une garderie à proximité avec priorité pour nos employés selon les disponibilités;
- Un plan d’intégration et de formation établi pour faciliter ton arrivée;
- Des assurances collectives modulables, compte de gestion santé et télémédecine;
- Un programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
- Un régime de retraite avec contribution de l’employeur;
- 6 congés mobiles annuels et un congé le jour de votre anniversaire;
- 13 journées fériées dans l’année;
- La possibilité de télétravail en mode hybride;
- Une politique de déconnexion;
- Le remboursement pour le mieux-être;
- Un club social proposant des activités variées pour se divertir entre collègues.
Nature du poste En collaboration avec des avocats chevronnés, en collégialité au sein d’une équipe de soutien administratif compétente et à l’aide d’un système bien établi,
la personne recherchée sera appelée à effectuer les différentes tâches suivantes au sein du groupe commercial / corporatif :
- Assurer le contact avec la clientèle;
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels, la tenue de l’agenda et des échéanciers;
- Assister les avocats lors des transactions;
- Collaborer avec différents professionnels tels que les comptables, les fiscalistes;
- Constituer des relieurs de clôture;
- Produire, réviser et mettre en page les documents (correspondance, documents de transaction et réorganisation, livres de société);
- Classer, numériser et archiver des documents et des fichiers électroniques ;
- Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leurs mises à jour;
- Entrer les charges des avocats, faire la facturation et effectuer le suivi des comptes à recevoir;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Détenir un DEP en secrétariat juridique ou un DEC en bureautique;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Capacité à travailler dans de nombreux dossiers en parallèle;
- Minutie et souci du détail;
- Excellente maîtrise de la suite Office;
- Maîtrise du logiciel Imanage (atout);
- Maîtrise du logiciel Maître (atout).