Relevant des vice-présidences des services administratifs et des technologies de l’information et expérience numérique, la personne titulaire joue un rôle clé dans le soutien administratif, logistique et organisationnel des deux secteurs. Elle contribue activement à la réalisation de leurs mandats et à l’atteinte de leurs objectifs stratégiques.

Elle assure la qualité et l’uniformité des pratiques administratives, coordonne la préparation de rapports, de documents et de présentations, et apporte un soutien aux comités corporatifs. Elle contribue également à la préparation de dossiers stratégiques par ses recherches, ses analyses et la production de rapports administratifs.

En collaboration avec l’équipe de gestion, elle veille à l’application et à l’amélioration continue des politiques, directives et procédures. Par son sens de l’organisation, son esprit d’analyse et son approche axée sur le service, elle contribue directement à la qualité des services offerts à la communauté collégiale.

La date limite pour soumettre votre candidature est le lundi 11 octobre 2026.

- Statut du poste Temporaire
- Catégorie d'emploi Administratif
- Emplacement Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)
- Mode de travail Possibilité de travail hybride
- Horaire 35 heures/semaine
- Affichage Affichage à l'interne et à l'externe
- Salaire 71 353 $ à 89 190 $

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Votre candidature a été reçue par le Collège La Cité. Nous sommes ravis de votre intérêt envers notre institution franco-ontarienne.

Nous examinerons votre candidature attentivement. Veuillez noter que nous communiquons uniquement avec les personnes retenues dans le processus de concours. Toutefois, si votre profil de compétences correspond à une autre opportunité à La Cité,



nous pourrions valider avec vous vos intérêts.

Nous profitons de l’occasion pour vous souhaiter une excellente journée.

Vous avez déjà soumis votre candidature pour ce poste

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Exigences du poste

- Diplôme d’études postsecondaires de deux (2) ans dans le domaine de l’administration ou dans un domaine pertinent relié aux finalités du poste.

- - Posséder au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente reliée aux finalités du poste, de préférence dans un milieu d’éducation ainsi que de l'expérience dans un domaine lié à des fonctions administratives, notamment dans un bureau de direction exécutive ou vice-présidence.

- Toute combinaison jugée équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée.

- Maitrise du français, écrit et oral, est de niveau avancé.

- Maitrise de l'anglais, écrit et oral, est de niveau intermédiaire.

Profil idéal des compétences
- Autonomie et sens de l'organisation

- Souci du détail et rigueur

Votre quotidien parmi nous
- Assurer le soutien administratif et organisationnel aux vice-présidences, notamment la gestion des agendas, des courriels, des suivis, des réunions, des déplacements, des notes de frais, et des activités, en établissant les priorités selon les besoins.

- Coordonner la préparation et la qualité des documents et communications, incluant les rapports, présentations, correspondances, procès-verbaux et autres documents destinés à la haute direction, aux partenaires et aux comités.

- Assurer la coordination des dossiers et des comités des deux secteurs, en organisant les rencontres, en préparant la documentation, en assurant les suivis des décisions et en facilitant les communications entre les différentes parties prenantes.

- Gérer le dossier des assurances responsabilité du Collège, notamment les renouvellements, les certificats d’assurance, les dossiers d’accident et les suivis auprès des secteurs concernés et du courtier.

- Effectuer des recherches, analyses et suivis administratifs, notamment la compilation de données, le suivi budgétaire et des échéanciers, la vérification de factures et la préparation de dossiers visant à soutenir les décisions et les priorités des vice-présidences.

Les valeurs recherchées




- EXCELLENCE La qualité indéniable de la programmation, de l'enseignement, de l'accompagnement et des services résulte d'une responsabilité partagée envers l'amélioration continue.

- AUDACE La Cité ose remettre en question ses pratiques et proposer des façons innovantes de relever les défis de l'heure.

- CONFIANCE

Le respect et l'ouverture d'esprit soutiennent la création des diverses communautés de travail dans un climat de confiance propice à la collaboration.

- INTÉGRITÉ La Cité valorise l'honnêteté, le professionnalisme et l'imputabilité individuelle et collective.

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Saisissez l'occasion d'une carrière dans le plus grand collège francophone en Ontario

Pour soumettre votre canditature, vous êtes invité à acheminer :

- votre Curriculum vitae en français;

- une Copie des diplômes appropriés.

Pour les certificats et diplômes venant de l’étranger, vous devez également envoyer une preuve confirmant que vos titres de compétences sont comparables aux normes canadiennes. Pour des renseignements supplémentaires, veuillez communiquer avec le secteur Ressources humaines et culture organisationnelle au [email protected].

Le processus de recrutement

- 1 Tri des candidatures Identification des candidats correspondants aux exigences et au profil idéal

- 2 Appel de présélection Vérification de la correspondance du profil (expériences, valeurs, attitude, motivations, diplômes)

- 3 Entrevues Évaluation des compétences en lien avec le poste et le Collège La Cité

- 4 Tests psychométriques ou tests écrits Validation des expertises et des compétences

- 5 Références professionnelles Confirmation des compétences observées et vérifications d’usage

- 6 Signature Proposition de l’offre d’embauche

Nous remercions toutes les personnes manifestant un intérêt pour ce poste. Veuillez toutefois noter que nous communiquerons qu’avec les candidat.e.s correspondant au profil pour l’emploi ou potentiellement pour d'autres emplois disponibles.

Le Collège La

Cité adhère aux principes de l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à poser leur candidature.Conformément aux exigences de Citoyenneté et Immigration Canada, un permis de travail octroyant le droit de travailler au Canada est exigé avant l’embauche.

Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, le Collège La Cité prend des mesures d’adaptation pendant les processus de recrutement, de sélection et d’évaluation à la demande des candidat.e.s en situation de handicap.

Caché

📌 Adjoint.e administratif.tive aux services administratifs et au service des technologies de l’information et expérience numérique-3672) (Ottawa)
🏢 La Cité
📍 Ottawa