DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

À la Coopérative funéraire de l’Estrie, nous plaçons l’humain au cœur de tout ce que nous faisons. Ancrée dans des valeurs coopératives solides, notre organisation offre des services funéraires de qualité, respectueux des choix et des besoins de chacun, tout en contribuant au bien-être de la communauté.

Rejoindre notre équipe, c’est évoluer dans un environnement où le professionnalisme rime avec bienveillance, où chaque geste a du sens et où votre contribution participe directement à faire une différence dans la vie des familles et de la communauté.

Venez contribuer à cette belle mission!

Comme adjoint(e) administratif(ve) à la direction, vous accomplirez les tâches de coordination de l’information, de classement, de suivis, de production de documents et de rapports ainsi que d'analyses pour l’équipe de direction, le conseil d’administration et ses comités permanents.

DESCRIPTION DU POSTE

- Développer et maintenir un système de classement des documents de l’équipe de direction.
- Assister aux rencontres, rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer les suivis requis pour le conseil d’administration et la direction générale.
- Recueillir, coordonner et optimiser tous les documents liés aux réunions du conseil d’administration, des réunions de comités permanents et de l’assemblée générale annuelle.
- Maintenir à jour les rapports d’activités et colliger les données pour l’analyse des retombées de l’offre de service, de la situation funéraire et des relations avec les membres.
- Assister l’équipe de direction pour diverses tâches.
- Formuler des procédures et collaborer à leur mise en œuvre.




- Rédaction et mise en ligne de contenu sur les sites Web (en français et en anglais).
- Accomplir toutes autres tâches connexes à son travail.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Excellente capacité d’organiser son travail.
- Être une personne minutieuse désirant offrir un travail de haute qualité.
- Assurer une confidentialité irréprochable quant aux données reçues.
- Approche professionnelle, gestion du temps et des priorités, courtoisie, diplomatie.
- Polyvalence, proactivité et esprit d’équipe.
- Entregent et écoute active.
- Capacité à gérer le stress.
- Bonne capacité à intégrer le travail sur une plateforme informatique.

EXIGENCES
- Détenir une expérience dans un poste d’adjoint(e) administratif(ve) ou de secrétariat à la direction.
- Détenir une formation de base en secrétariat et bureautique, jumelée à un diplôme de scolarité collégial (un atout).
- Maîtrise les outils informatiques de base, Suite Office et OneDrive, incluant les fonctionnalités communicationnelles de Teams; aisance avec l’apprentissage de logiciels dédiés.
- Possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en semaine avec disponibilité le soir à l'occasion (environ une fois par mois).
- 35h/sem, quarts de travail de 7h/jour, entre 8h30 et 16h30 (cette plage est adaptable).
- Salaire concurrentiel.
- Avantages sociaux incluant assurances collectives et régime de retraite avec participation de l'employeur.

Rémunération : 28,13$ à 33,61$ par heure

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve) à la direction
🏢 Coopérative funéraire de l'Estrie
📍 Sherbrooke