PRÉSENTATION DE LA COOP

Tu te démarques par ta ton initiative, ton efficacité et ton sens de l'organisation ?

Tu cherches à mettre à profit tes compétences auprès d’une entreprise engagée où tu seras valorisé.e et impliqué.e dans différents projets ?

Née en 2003, la COOP du Cégep de Sherbrooke gère aujourd'hui 2 cafés, une Cafétéria, un service traiteur en plus de la vente de manuels et de notes de cours sur le campus en plus d'opérer la boutique scolaire. Au fil des ans, la COOP a participé activement à l'amélioration de la qualité du milieu de vie notamment par son offre de services diversifiée, mais aussi grâce aux rabais remis aux membres et aux dons et commandites à la communauté collégiale.

Joins-toi à une équipe stimulante et team-oriented, où l’on partage les idées dans le plaisir, un café à la main !

DESCRIPTION DU POSTE La personne nommée au poste d’adjoint(e) du secteur alimentaire répond aux demandes et besoins administratifs du secteur alimentaire. Elle supporte la responsable alimentaire dans ces fonctions, par la production, la vérification et la création de documents et de données administratives tout en assurant une cohérence dans l’image et l’affichage des divers points de service. Elle assure également toute la coordination administrative du service traiteur.

RESPONSABILITÉS

Opérations reliées aux demandes et besoins administratifs du secteur

· Offrir le support et la formation au niveau des divers programmes informatiques utilisés (Maître D et Vigie).

· Assurer l’approvisionnement des cartouches d’imprimantes et d’étiquettes pour les secteurs scolaire et alimentaire.

· Intégrer les factures dans le système.

· Assurer la gestion de l’inventaire, de la prise de données aux changements de prix et variations, de tous les points de service.

· Produire les rapports, analyses ou documents,



selon la demande.

· Mettre à jour les fiches recettes et les cartables par département.

· Participer à la mise en œuvre des promotions et affichages du secteur.

· Participer aux rencontres d’équipe et/ou aux formations offertes.

· Agir à titre de personne-ressource pour la coopérative.

Opérations reliées au service traiteur

· Assurer la coordination logistique et administrative des demandes pour le service traiteur.

· Arrimer les commandes de stocks avec les demandes traiteur prévues.

· Effectuer les réservations nécessaires et les locations de matériel pour les événements.

· Planifier les livraisons ainsi que le retour de celles-ci.

· Effectuer les soumissions et les corrections, au besoin.

· Agir à titre de personne de référence pour la production, en cuisine.

Tâches générales

· Peut être appelé à aider l’entreprise dans d’autres tâches.

· Participe à la diffusion de la vision du milieu coopératif.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

· Être habile à planifier, organiser, exécuter un ensemble d’activités.

· Savoir gérer son stress et les priorités de l’entreprise.

· Connaître les principes de la gestion d’une cuisine ou d’un service traiteur.

· Être à l’aise dans les relations interpersonnelles et savoir communiquer efficacement.

· Être capable de travailler en équipe mais aussi être autonome.

· Agir de façon cohérente par rapport aux valeurs de l’organisation

EXIGENCES





· Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans les domaines suivants : bureautique, gestion de commerce, administration.

· 1 à 3 ans d’expérience de travail

· Grande aisance en informatique (atout : suite Office, Adobe, Maître D, Vigie)

· Maîtrise du français, parlé et écrit

· Aisance avec les chiffres et les conversions.

· Souci du détail et minutie.

· Efficacité, initiative et débrouillardise.

· Rapidité et rigueur dans la saisie de données.

· Connaissance en graphisme, un atout.

· Connaissance des coopératives, un atout.

CONDITIONS La Coop du Cégep de Sherbrooke met en œuvre plusieurs mesures afin de favoriser un cadre de travail sain et mobilisateur. On y offre d'excellentes conditions d'emploi appuyées sur des valeurs humaines : coopération, ouverture, reconnaissance et intégrité.

Voici un sommaire des conditions offertes :

- Salaire entre 19,15$ et 23,41$;
- Horaire de jour, sur semaine, pour un maximum de 37,5 heures ;
- Fermeture des services basé sur le calendrier scolaire (congé à Noël, relâche et été);
- Soins de bien-être;
- Accès à la télémédecine;
- Activités de perfectionnement et de reconnaissance;
- Repas et cafés spécialisés offerts gratuitement;
- Rabais employés;
- Stationnement sur place ou transport collectif payé;
- Possibilité de cotiser au REER+;
- Congés spéciaux payés;
- Activité Formaction payée et accès au centre sportif.

L'entrée en poste se fera dès que possible. Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 19,15$ à 23,41$ par heure

Avantages

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples :
- Anglais non requis

Formation:
- DEC (Souhaité)

Expérience:
- Gestion alimentaire: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve) secteur alimentaire
🏢 Coopérative de solidarité du Cégep de Sherbrooke
📍 Sherbrooke