Titre du poste :

Adjoint(e) en ressources humaines

Numéro de concours :

020 - 2026

Unité administrative :

Service des ressources humaines

Supérieur immédiat :

Direction, Service des ressources humaines

Type d’emploi :

Contrat de 18 mois, temps plein (Non-syndiqué)

Horaire de travail :

35 heures par semaine

É chelle Salariale:

Niveau 4 (50 230 $ - 63 005 $)

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

L’Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle maintient un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à taille humaine, elle accueille plus de 1 000 étudiants et étudiantes et offre des programmes dans des domaines tels que les communications sociales, le counseling et la psychothérapie, le droit canonique, l’éthique publique, les études de conflits, l’innovation sociale, le leadership, l’écologie et l’équité ainsi que la théologie.

Pourquoi choisir l’Université Saint-Paul ?

Travailler à l’Université Saint-Paul, c’est faire partie d’une communauté universitaire à taille humaine où la collaboration, la proximité et la possibilité d’avoir un impact concret occupent une place importante. L’Université offre des conditions de travail favorisant l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, notamment une semaine de travail de quatre jours dans le cadre d’un horaire régulier de 35 heures par semaine pour le personnel administratif, des vacances, un régime de retraite et un programme d’avantages sociaux. Le personnel bénéficie également, sous réserve des conditions applicables, d’une exemption des droits de scolarité pour la plupart des programmes offerts par l’Université Saint-Paul et l’Université d’Ottawa, favorisant ainsi l’apprentissage et le développement professionnel tout au long de la carrière.

Nous recherchons des personnes qui souhaitent mettre leur expertise au service d’une communauté engagée,



contribuer au développement de leurs collègues et participer activement à l’évolution de l’Université et à l’amélioration continue de ses pratiques. À l’Université Saint-Paul, votre expertise est reconnue, votre contribution est visible et votre travail aura un impact concret.

RÉSUMÉ

Relevant du Directeur des ressources humaines, le titulaire sera chargé d'assister des activités reliées aux ressources humaines et de fournir un soutien administratif au Service. Au cours des premières semaines, le titulaire du poste contribuera à réduire les dossiers en attente.

FONCTIONS PRINCIPALES

- Effectuer des tâches administratives telles que le classement des dossiers, , l’ébauche de rapports, etc.;
- Répondre aux questions et aux demandes de renseignements de la part du personnel, du corps professoral et du public en général;
- Rédiger des lettres, communications aux personnels ou autres documents liés aux ressources humaines;
- Participer à de nombreux dossiers et/ou projets variés en matière de ressources humaines et effectuer des suivis;
- Appuyer le processus de dotation pour les postes assignés (sélection, embauche, contrats et suivi);
- Appuyer l’embauche et la réembauche des employés dans le système Workforce Now (SIRH) et donner les accès au système aux employés;
- Assurer la mise à jour des données des ressources humaines dans le système Workforce Now (SIRH);
- Appuyer la Conseillère, rémunérations et avantages sociaux avec des réconciliations, des recherches dans les dossiers physiques ou dans les systèmes au besoin;
- Préparer, élaborer et/ou mettre à jour divers rapports à l'aide du SIRH,



d'Excel et des outils de rapport en ligne.
- Maintenir à jour différents tableaux tels que la classification des postes, les contrats, etc..

FORMATION, EXPÉRIENCE ET CONNAISSANCES

- Formation post secondaire en administration ou similaire plus une expérience minimum d’un (1) an en ressources humaines ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente
- Bilinguisme requis (français et anglais)
- Expérience en service à la clientèle
- Expérience avec ADP ou tout autre système intégré de ressources humaines représente un atout considérable
- Bonne maîtrise des logiciels (Microsoft Office, Excel, courriel, Internet, logiciel Adobe Acrobat)
- Solides aptitudes en communication, d’excellentes habiletés interpersonnelles
- Disponibilité et flexibilité pour pouvoir réagir aux situations d’urgence
- Capacité à fixer des priorités et excellentes compétences en gestion du temps
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative, de l’autonomie et de l’organisation
- Bon jugement, et faire preuve de tact et de discrétion
- Souci du détail
- Professionnalisme - capable de maintenir la confidentialité des données des employés

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en ligne à Offres d'emploi (ustpaul.ca) d'ici le 2 octobre 2026 à 23h 59 . Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection.

Nous souscrivons aux principes de l’équité en matière d’emploi et nous encourageons la participation de tous les individus éligibles de travailler au Canada. Si votre candidature est retenue et que vous croyez avoir besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de sélection, veuillez-nous en informer si vous vous êtes contacté pour une entrevue. Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur les renseignements personnels .

📌 Adjoint.e en ressources humaines (Ottawa)
🏢 Saint Paul University
📍 Ottawa