AGENT DE BUREAU CLASSE I

BUREAU ADMINISTRATIF – DEPARTEMENT DES RESSOURCES

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée ; elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.

Elle communique avec des personnes de la commission scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais,



faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions ; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; elle effectue des recherches sur Internet ; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISE

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE

- Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et de suivi des dossiers;




- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme;
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Habileté à préparer, organiser et assurer le suivi de documents administratifs;
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle, les relations interpersonnelles et la communication;
- Capacité à travailler de façon autonome, avec rigueur et souci du détail.

AUTRE EXIGENCE

- Aisance avec les outils numériques et capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux systèmes et plateformes.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT :

Directrice des ressources humaines

HORAIRE DE TRAVAIL :

35 heures par semaine – Lundi au vendredi.

DATE DE DÉBUT :

Immédiatement jusqu’au 30 juin 2027 ou jusqu’au retour de la personne remplacée.

RÉMUNÉRATION:

$25.65 - $28.68 de l’heure en conformité avec les échelles salariales par le ministère.

**“Comme employeur, la commission scolaire Recent Frontiers souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifiés à présenter une demande. Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.”

**“The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.”

Le Service des ressources humaines - Human Resources Department

📌 Agent de Bureau, Classe I- N-027-128 (Châteauguay)
🏢 New Frontiers School Board
📍 Châteauguay