Agent(e) de bureau (Remplacement temporaire - 1 mois avec possibilité de prolongation)

Secteur secondaire

Fonctions et responsabilités

- Assurer l'accueil des visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et offrir un service à la clientèle professionnel aux élèves, parents, employés et visiteurs ;
- Agir comme première personne-ressource pour les élèves blessés et assurer différents suivis administratifs auprès de la clientèle étudiante ;
- Effectuer diverses tâches de secrétariat, incluant les envois de communications, la production de documents, les photocopies, le classement et la mise à jour de dossiers ;
- Participer à la gestion des absences, retards et besoins de suppléance, ainsi qu'au suivi administratif associé ;
- Assurer la coordination administrative du transport scolaire et communiquer les informations pertinentes aux familles ;
- Soutenir l'organisation d'activités, de conférences et d'événements spéciaux de l'école ;
- Effectuer la réception et la distribution du courrier, des colis, des fournitures et du matériel scolaire ;
- Assurer la gestion des commandes, des inventaires et du bon fonctionnement des équipements administratifs ;
- Effectuer différents suivis liés aux uniformes scolaires, aux appareils technologiques, aux prêts de matériel et aux autres services offerts aux élèves ;
- Collaborer aux opérations de la rentrée scolaire et de la fin d'année, notamment la préparation de documents, d'horaires, de listes et de matériel pédagogique ;
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe administrative afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes de l'école ;
- Accomplir toute autre tâche connexe demandée par la direction.





Profil de compétences recherché et qualifications requises

- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat, un diplôme d'études collégiales en bureautique ou toute autre formation pertinente ;
- Posséder une expérience pertinente dans un rôle administratif ou de service à la clientèle ;
- Démontrer un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
- Faire preuve d'autonomie, de rigueur, de discrétion et d'un grand professionnalisme ;
- Posséder de solides habiletés relationnelles et de communication ;
- Aimer travailler avec une clientèle adolescente et dans un milieu scolaire dynamique ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft 365 ;
- Faire preuve d'initiative, de débrouillardise et d'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Démontrer une excellente capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants.

Conditions de travail

- Contrat temporaire de 1 mois à temps plein (35 h/semaine), avec possibilité de prolongation ;
- Salaire concurrentiel et établi selon l'expérience et les qualifications ;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) ;
- Accès gratuit à une salle d'entraînement ;
- Environnement de travail humain, collaboratif et dynamique ;
- Stationnement gratuit.

Entrée en fonction

- Dès que possible

Mise en candidature Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitæ ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 2 octobre à 12 h, à l’adresse suivante : [email protected] ou en passant par notre site Internet à l’adresse : https://aslouis.qc.ca/carrieres/.

Rémunération : 25,65$ à 28,68$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

📌 Agent(e) de bureau (Remplacement temporaire - 1 mois avec possibilité de prolongation)
🏢 Académie Saint-Louis
📍 Quebec City