La Corporation de développement communautaire Rimouski-Neigette cherche une personne pour compléter son équipe et contribuer à l’organisation de son travail. Ce poste en administration prend une couleur bien communautaire, au sein d’une équipe conviviale et auprès des organismes membres de la CDC.

La CDC Rimouski-Neigette est un regroupement local qui compte actuellement 41 organismes membres. Sa mission est de regrouper les organismes communautaires de la MRC de Rimouski-Neigette, afin d’assurer la participation active du mouvement communautaire au développement socioéconomique de son milieu.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS La personne qui occupera ce poste offrira du soutien administratif à l’équipe de travail de la CDC Rimouski-Neigette et, de façon ponctuelle, à des organismes membres de la CDC.

Administration à la CDC

Sous la supervision de la coordination de la CDC, l’agent.e en administration effectuera diverses tâches pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation.

Soutien administratif ponctuel aux membres de la CDC En collaboration avec l’équipe de la CDC, l’agent.e en administration offrira de l’aide ponctuelle à des organismes membres qui n’ont pas les ressources nécessaires pour accomplir certaines tâches administratives. La durée et la nature des mandats sera déterminée par la coordination.

TÂCHES

Soutien à l’administration de la CDC :

Organisation : outils, documents, matériel

- Développer des outils de planification et d’organisation du travail, incluant les calendriers et les feuilles de temps
- Organiser et mettre à jour le système de classement de la CDC : classement papier, classement du stockage numérique
- Gérer les listes de contacts de la CDC
- Assurer l’approvisionnement du bureau : imprimante, papeterie, outils d’animation et autres fournitures de bureau




- Veiller au bon fonctionnement des outils numériques et de la téléphonie

Soutien aux rencontres et événements
- En collaboration avec l’équipe, organiser diverses rencontres, incluant celles du conseil d’administration, des comités, des rencontres de membres, des rencontres avec des partenaires
- Soutenir l’équipe de la CDC dans l’organisation d’activités diverses (événements publics, rassemblements, manifestations, etc.)
- Prendre des notes et rédiger des procès-verbaux et des comptes rendus

Rédaction et communications
- Rédiger et mettre à jour les politiques, procédures et contrats, en collaboration avec la coordination
- Soutenir l’agent de soutien et de communications dans la préparation et la diffusion des outils de communication de la CDC : infolettre, site web, capsules vidéo, etc.
- Collaborer à la rédaction et à la mise à jour des plans d’action et des rapports annuels

Administration financière
- Gérer la facturation et le paiement des fournisseurs
- Soutenir la gestion financière de la CDC : suivi de la comptabilité, préparation des budgets en collaboration avec la coordination
- Préparation des demandes de financement en collaboration avec la coordination

Participer aux rencontres d’équipe Toutes tâches connexes (on fait le ménage à tour de rôle et on aime jouer au barista!)

Soutien administratif ponctuel pour les organismes membres de la CDC En collaboration avec l’équipe de la CDC, élaborer des mandats précis selon les besoins administratifs des membres

- · Offrir des tâches administratives telles que définies dans le mandat, soit sur place dans les organismes, soit au bureau de la CDC.

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure Heures prévues : 28.0 par semaine

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être

Lieu du poste : En présentiel

📌 Agent.e en administration (Rimouski)
🏢 Corporation de Développement Communautaire Rimouski-Neigette
📍 Rimouski