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Simard Transport est une entreprise qui offre un environnement de travail unique, issu d'un concept et d'une atmosphère familiale, avec des objectifs de carrière ambitieux à long terme pour ses employés.

Chez Simard Transport, ce sont les employés qui font la différence !

Ce poste temporaire offre une excellente opportunité pour un candidat qui recherche un environnement dynamique et stimulant ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dévoué(e) et enthousiaste pour se joindre à notre équipe de Conformité. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer les dossiers des employés, de mettre à jour divers rapports et d’assurer un suivi rigoureux des documents administratifs.

Vous participerez également à l’intégration des nouveaux employés et au soutien des opérations.

Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines, la conformité en transport et que vous avez de l'experience dans le domaine, envoyez-nous votre CV !

Horaire: Lundi au vendredi de 7h00 à 16h00

Principales responsabilités

- Préparer et traiter les documents d'embauche et les contrats des nouveaux conducteurs, mécaniciens et employés d'entrepôt
- Coordonner le processus d'intégration des employés des opérations afin d'assurer une transition fluide
- Mettre à jour, suivre et conserver divers rapports, tels que les rapports d’accidents, d’assurance et de carburant, pour garantir la conformité et l'exactitude
- Recevoir et faire le suivi sur les dossiers de conduite des chauffeurs et des mécaniciens
- Commander les rapports mensuels PEVL et tenir des registres précis
- Assister à la préparation et à l'administration des mesures disciplinaires
- Traduire, examiner et valider les documents et les courriels pour en assurer l'exactitude et la cohérence
- Coordonner et soutenir les réunions des employés des opérations et les événements de l'entreprise
- Organiser la distribution des uniformes, y compris la programmation et la gestion des stocks
- Préparer et distribuer efficacement les cartes de carburant




- Organiser et classer la documentation et les dossiers des employés
- Effectuer toute autre tâche connexe

Qualifications requises

- Bilingue (français et anglais)
- 1+ an d'expérience dans un role similaire
- Connaissances du domaine de transport (un atout)
- Forte attention aux détails et capacité à travailler de manière indépendante
- Capacité d'adaptation aux besoins et aux changements rapides
- Maîtrise des systèmes et logiciels informatiques
- Bonnes aptitudes relationnelles et sociales

Ce que nous offrons

- 13 jours de congés payés par an (jours personnels et médicaux)
- Programme de rémunération hebdomadaire
- Nombreux événements tout au long de l'année (camions de nourriture, bar à café, etc.)
- Salle de sport équipée et accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
- Stationnement gratuit sur place

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des possibilités de croissance professionnelle. Joignez-vous à notre équipe dès aujourd'hui ! ***

Simard Transport offers a unique work environment inspired by a family-oriented concept and atmosphere, with ambitious long-term career goals for its employees.

At Simard Transport, it’s the employees who make the difference!

This temporary position offers an excellent prospect for a candidate seeking a dynamic and stimulating environment! We are looking for a dedicated and enthusiastic Administrative Assistant to join our Compliance team. In this role, you will be responsible for managing employee files, maintaining various reports and ensuring rigorous follow-up of administrative documents. You'll also help integrate new employees and support operations.

If you're passionate about human resources and transport compliance and have some experience in the field,



send us your CV!

Schedule: Monday to Friday, 7:00 a.m. to 4:00 p.m.

Main Responsibilities

- Prepare and process hiring documents and contracts for new drivers, mechanics and warehouse employees
- Coordinate the integration process of operations employees to ensure a smooth transition
- Update, track and maintain various reports, such as accident, insurance and fuel reports, to ensure compliance and accuracy
- Receive and follow up on drivers' and mechanics' driving records
- Order monthly PEVL reports and maintain accurate records
- Assist in the preparation and administration of disciplinary measures
- Translate, review and validate documents and e-mails to ensure accuracy and consistency
- Coordinate and support operations staff meetings and company events
- Organize uniform distribution, including scheduling and inventory management
- Prepare and distribute fuel cards efficiently
- Organize and file documentation and employee files
- Perform any other related tasks

Qualifications required

- Bilingual (French and English)
- 1+ year experience in a similar role
- Knowledge of the transportation industry (an asset)
- Strong attention to detail and ability to work independently
- Ability to adapt to needs and rapid changes
- Proficiency in computer systems and softwares
- Good interpersonal and social skills

What we offer

- 13 paid leave days per year (personal and medical days)
- Weekly compensation package
- Numerous events throughout the year (food trucks, coffee bar, etc.)
- Fully equipped gym available 24 hours a day, 7 days a week
- Free on-site parking

We offer a dynamic and engaging work environment with opportunities for career growth. Join our team today! Job Type: Full-time

Benefits

- Casual dress
- Company events
- On-site parking
- Paid time off

Ability to commute/relocate:
- Lachine, QC H8T 1B4: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)

Experience:
- relevant transport industry: 1 year (required)

Language:
- both French and English (required)

Work Location: In person

📌 Assistant(e) Administratif(ve), Conformité / Administrative Assistant, Compliance
🏢 Simard Transport
📍 Lachine