Position: Human Resources Manager

Status: Full-time, permanent for existing vacancy

Reports to: Chief Operations Officer

Salary: $95,000-$115,000 depending on experience

Location: Hybrid within Ottawa, ON

Benefits: RRSP Matching, employer paid Group Health Benefits, generous vacation and sick leave, annual wellness allowance and professional development reimbursement.

About Us

Since 1987, Emond Harnden has been a trusted law firm specializing exclusively in labour and employment law. Originating in Ottawa, we have grown into a national firm, proudly representing employers across Canada. As one of the largest labour and employment law firms in the National Capital Region, we are committed to providing practical, strategic advice and representation tailored to our clients’ unique needs.

Operating in both official languages, we work with leading private, public, and not-for-profit organizations. With over 50 lawyers exclusively focused on the specialized needs of organizations, Emond Harnden stands out as one of Canada's top management-side labour and employment law firms.

About The Role

Reporting to the Chief Operating Officer, the HR Manager plays a critical role in shaping the employee experience and supporting its continued success.

This is a highly visible leadership position that combines operational excellence with relationship-building, employee engagement, communications, and organizational effectiveness. You will serve as a trusted advisor to partners, associates, students, and staff while ensuring the seamless delivery of HR operations and workplace services.

The successful candidate will bring strong emotional intelligence, sound judgment, and the ability to influence and support change in a collaborative professional services environment. In addition to leading core HR functions, this role provides oversight for facilities operations, helping ensure a professional, safe, and welcoming workplace for employees and clients alike.

This is a hybrid position requiring regular onsite presence four (4) days per week, with remote work flexibility one (1) day per week, subject to business needs.

What You’ll Do

Lead HR Operations

- Oversee payroll, benefits administration, HRIS management, employment documentation, and related vendor relationships
- Develop, implement, and maintain HR policies and programs that support compliance, operational effectiveness, and firm values
- Generate HR metrics, reports, and insights to support firm leadership and decision-making
- Ensure HR processes and practices remain current with evolving workplace and legislative requirements

Enhance Employee Experience & Engagement
- Build strong relationships across the firm through a visible, approachable, and proactive leadership style.
- Act as a trusted resource for employee relations matters, providing guidance with professionalism and discretion.
- Support employee engagement initiatives, firm events, and programs that strengthen culture and connection.
- Foster an inclusive, collaborative, and positive workplace environment.

Lead Talent Acquisition & Onboarding
- Lead recruitment efforts for staff and professional roles.
- Coordinate and support student recruitment and onboarding programs.
- Ensure new hires receive a welcoming and effective onboarding experience that supports long-term success.
- Partner with leaders to identify talent needs and enhance recruitment processes.

Drive Communications & Change Management
- Lead internal communications related to firm initiatives, organizational changes, and employee experience programs.
- Continue to evolve the firm's intranet as a trusted source for information, resources, and communication.
- Develop and coordinate training initiatives that support the adoption of new processes, technologies, and workplace practices.
- Help guide organizational change through effective communication, stakeholder engagement, and employee support.

Support Performance & Development
- Coordinate performance review processes, including goal setting, feedback, and development planning.
- Support leaders in employee coaching, performance management, and development conversations.
- Assist in the design and delivery of learning, training, and professional development initiatives.

Oversee Facilities & Workplace Operations
- Provide leadership and oversight for facilities and office operations.
- Manage vendor and landlord relationships and support workplace-related projects.
- Coordinate office moves, workplace improvements, and facilities initiatives as required.
- Help ensure a safe, professional, and well-functioning environment for employees and clients.

What You Bring

Required Qualifications

- Post secondary education in Human Resources, Organizational Development, Business Administration or a related field.
- 5 to 8 years of progressive HR experience, with a strong foundation in HR operations.
- Experience working within a professional services environment such as legal, accounting, consulting, or similar organizations.
- Demonstrated ability to build trusted relationships with senior leaders and diverse stakeholder groups.
- Solid communication, facilitation, and influencing skills.
- Experience supporting organizational change and leading communication initiatives.
- Sound judgment, discretion, and a collaborative, solutions-oriented approach.

Preferred Qualifications
- CHRP designation (or equivalent).
- Experience leading employee engagement, culture, or workplace experience initiatives.
- Experience supporting technology implementations and process improvement projects.
- Professional proficiency in both English and French is considered a strong asset.

Why Join Emond Harnden? This is an opportunity to join a respected and growing professional services firm where people and relationships matter. You'll have the chance to make a meaningful impact on the employee experience, influence organizational initiatives, and work alongside a collaborative team of legal professionals dedicated to excellence. At Emond Harnden, you'll find a supportive environment where your expertise is valued, your ideas are heard,



and your contributions help shape the future of the firm.

We offer:

We offer a competitive total rewards package to support employee health, financial well-being, and professional growth. This includes RRSP matching, employer-paid group health benefits, generous vacation and sick leave, complimentary parking, an annual wellness allowance, and professional development reimbursement to support ongoing learning and career advancement.

The hiring range for this position is $95,000 to $115,000.

To Apply

Please submit your resume and a cover letter outlining your interest and qualification for this position by Sunday, October 10, 2026. Applications will be reviewed on a rolling basis. We thank all applicants in advance for their interest; however, only those candidates selected for an interview will be contacted.

Emond Harnden does not use artificial intelligence to screen, assess, or select applicants for this position.

EH is committed to a diverse and inclusive environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status. For individuals with disabilities who would like to request an accommodation, please contact our Human Resources Department at [email protected] (mailto: [email protected]).

Poste : Gestionnaire des ressources humaines

Statut : Temps plein, permanent (poste vacant existant)

Supérieur(e) immédiat(e) : Chef des opérations

Salaire : De 95 000 $ à 115 000 $, selon l’expérience

Lieu : Hybride à Ottawa (Ontario)

Avantages sociaux : Cotisations de contrepartie à un REER, cotisations au régime d’assurance-maladie collectif payées par l’employeur, congés annuels et congés de maladie généreux, allocation annuelle pour le bien-être et remboursement des frais de perfectionnement professionnel.

Notre cabinet

Créé en 1987, Emond Harnden est un cabinet d’avocats de confiance spécialisé exclusivement dans le droit du travail et de l’emploi. Originaire d’Ottawa, notre cabinet est aujourd’hui une entreprise nationale qui représente fièrement les employeurs de partout au Canada. L’un des plus importants cabinets d’avocats spécialisés dans le droit du travail et de l’emploi de la région de la capitale nationale, nous sommes déterminés à fournir des conseils et une représentation pratiques et stratégiques adaptés aux besoins uniques de nos clients.

Offrant ses services dans les deux langues officielles, Emond Harnden collabore avec des organismes phares des secteurs privé, public et à but non lucratif. Avec plus de 50 avocates et avocats qui se concentrent exclusivement sur les besoins spécialisés des organismes et entreprises, Emond Harnden se démarque comme l’un des principaux cabinets spécialisés en droit du travail et de l’emploi axés sur les employeurs au Canada.

À propos du rôle

Relevant de la ou du chef des opérations, la ou le gestionnaire des ressources humaines (RH) joue un rôle essentiel en façonnant l’expérience employé et en contribuant au succès de l’entreprise.

Il s’agit d’un poste de direction très visible qui allie à la fois l’excellence opérationnelle, le renforcement des relations, la mobilisation des employés, les communications et l’efficacité organisationnelle. Vous agirez à titre de conseillère ou conseiller de confiance auprès des partenaires, des associés, des étudiants et du personnel tout en assurant le déroulement harmonieux des opérations RH et des services en milieu de travail.

La personne retenue manifestera une solide intelligence émotionnelle, un bon jugement et la capacité d’influencer et de soutenir le changement dans un environnement de services professionnels axé sur la collaboration. En plus de diriger les principales fonctions des RH, la ou le titulaire du poste assure la surveillance de l’exploitation des installations et contribue à instaurer un milieu de travail professionnel, sécuritaire et accueillant pour les employés et les clients.

Il s’agit d’un poste hybride exigeant une présence régulière sur place quatre (4) jours par semaine et offrant la flexibilité de travailler à distance un (1) jour par semaine, selon les besoins de l’entreprise.

Vos fonctions

Diriger les opérations RH

- Superviser la paie, l’administration des avantages sociaux, la gestion du système d’information sur les ressources humaines (SIRH), les documents d’emploi et les relations connexes avec les fournisseurs.
- Élaborer, mettre en application et tenir à jour des politiques et des programmes de RH qui appuient la conformité, l’efficacité opérationnelle et les valeurs de l’entreprise.
- Produire des indicateurs, des rapports et des renseignements sur les RH à l’appui de la direction et de la prise de décision au sein de l’entreprise.
- Veiller à ce que les processus et pratiques des RH demeurent à jour en fonction de l’évolution du milieu de travail et des exigences législatives.

Améliorer l’expérience et la mobilisation des employés
- Établir de solides relations à l’échelle de l’entreprise grâce à un style de leadership visible, accessible et proactif.
- Agir à titre de personne‑ressource de confiance pour les questions de relations de travail, en faisant preuve de professionnalisme et de discrétion dans la prestation de conseils.
- Soutenir les initiatives de mobilisation des employés, les événements de l’entreprise et les programmes qui renforcent la culture et les liens.




- Favoriser l’instauration d’un milieu de travail inclusif, positif et axé sur la collaboration.

Diriger l’acquisition et l’intégration des talents
- Diriger les efforts de recrutement du personnel et des professionnels.
- Coordonner et soutenir les programmes de recrutement et d’intégration des étudiants.
- Veiller à ce que les nouveaux employés bénéficient d’une intégration accueillante et efficace qui favorise la réussite à long terme.
- Collaborer avec les dirigeants de l’entreprise pour déterminer les besoins en matière de talents et améliorer les processus de recrutement.

Diriger les communications et la gestion du changement
- Diriger les communications internes liées aux initiatives de l’entreprise, aux changements organisationnels et aux programmes d’expérience employé.
- Continuer de faire évoluer l’intranet de l’entreprise comme source fiable d’information, de ressources et de communication.
- Élaborer et coordonner des initiatives de formation qui appuient l’adoption de nouveaux processus, de nouvelles technologies et de nouvelles pratiques en milieu de travail.
- Aider à orienter les changements organisationnels grâce à une communication efficace, à la mobilisation des intervenants et au soutien des employés.

Soutenir le rendement et le perfectionnement
- Coordonner les processus d’examen du rendement, y compris l’établissement des objectifs, la rétroaction et la planification du perfectionnement.
- Soutenir les gestionnaires dans l’encadrement des employés, la gestion du rendement et les conversations sur le perfectionnement.
- Participer à la conception et à l’exécution d’initiatives d’apprentissage, de formation et de perfectionnement professionnel.

Superviser les activités liées aux installations et au milieu de travail
- Assurer le leadership et la surveillance des installations et des activités de bureau.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et le propriétaire et soutenir les projets liés au milieu de travail.
- Coordonner les déménagements de bureaux, l’amélioration des lieux de travail et les initiatives liées aux installations, au besoin.
- Contribuer à assurer un environnement sécuritaire, professionnel et fonctionnel pour les employés et les clients.

Ce que vous apportez

Qualifications requises

- Études postsecondaires en ressources humaines, développement organisationnel, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- De cinq à huit années d’expérience progressive en RH, avec une solide base dans le domaine des opérations RH.
- Expérience de travail dans un environnement de services professionnels tels des cabinets de services juridiques, de comptables, de consultants ou de services semblables.
- Capacité avérée à établir des relations de confiance avec les hauts dirigeants et divers groupes d’intervenants.
- Solides compétences en communication, en animation et en influence.
- Expérience du soutien au changement organisationnel et de la direction d’initiatives de communication.
- Bon jugement, discrétion et approche collaborative axée sur les solutions.

Qualifications souhaitées
- Titre de CRHA (ou équivalent).
- Expérience de la direction d’initiatives liées à l’engagement des employés, à la culture ou à l’expérience en milieu de travail.
- Expérience du soutien de projets liés à la mise en application de technologies et à l’amélioration des processus.
- La maîtrise professionnelle de l’anglais et du français est considérée comme un atout important.

Pourquoi se joindre à Emond Harnden? Il s’agit d’une occasion de vous joindre à un cabinet de services professionnels respecté et en pleine croissance où les gens et les relations occupent une place importante. Vous aurez la possibilité d’exercer une grande influence sur l’expérience des employés et les initiatives organisationnelles et de travailler aux côtés d’une équipe de professionnels du droit qui privilégie la collaboration et se voue à l’excellence.

Chez Emond

Harnden, vous trouverez un environnement favorable où votre expertise est appréciée, vos idées sont entendues et vos contributions aident à façonner l’avenir de l’entreprise.

Nous offrons :

Nous offrons un régime de rémunération globale concurrentiel pour favoriser la santé, le bien‑être financier et l’épanouissement professionnel des employés. Les avantages comprennent une cotisation de contrepartie au REER, le paiement par l’employeur des prestations du régime d’assurance‑maladie collectif, de généreux congés annuels et congés de maladie, le stationnement gratuit, une indemnité annuelle de mieux‑être, ainsi que le remboursement des frais de perfectionnement afin de soutenir l’apprentissage continu et l’avancement professionnel.

La fourchette de rémunération à l’embauche pour ce poste est de 95 000 $ à 115 000 $.

Soumettre votre candidature

Veuillez soumettre votre curriculum vitæ et une lettre de présentation décrivant votre intérêt et vos qualifications pour ce poste d’ici le dimanche 10 octobre 2026. Les candidatures seront examinées de façon continue. Nous remercions à l’avance toutes les personnes candidates de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Emond Harnden n’utilise pas l’intelligence artificielle pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidatures à ce poste.

Emond Harnden s’engage à offrir un environnement diversifié et inclusif, et est fier d’être un employeur offrant l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération pour un emploi sans égard à la race, à la couleur de la peau, à la religion, au sexe, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’orientation sexuelle, à l’origine nationale, à la génétique, à l’incapacité, à l’âge ou au statut de vétéran. Les personnes avec un handicap qui souhaitent demander des mesures d’adaptation sont priées de communiquer avec notre Service des ressources humaines à l’adresse [email protected] (mailto: [email protected]).

📌 Human Resources Manager (Ottawa)
🏢 Emond Harnden
📍 Ottawa