Titre du poste : Gestionnaire des comptes clients (Accounts Receivable Administrator) Le gestionnaire des comptes clients joue un rôle clé dans le soutien du cycle complet des comptes clients, en se concentrant sur le traitement précis des factures, le recouvrement et la tenue à jour des comptes clients. Ce poste assure le recouvrement en temps opportun des soldes impayés, maintient une documentation précise et offre un service à la clientèle professionnel, tant par téléphone que par écrit. Responsabilités Rassembler les copies de factures et les relevés de compte pour appuyer les efforts de recouvrement et maintenir une documentation précise. Aider à identifier et à résoudre les paiements non affectés, en veillant à leur bonne imputation aux comptes clients. Assurer un suivi rigoureux des soldes impayés en communiquant efficacement avec les clients par téléphone et par écrit. Traiter les ajustements (notes de crédit) sur les comptes clients selon les besoins, en garantissant l'exactitude et le respect des procédures internes. Préparer et fournir la documentation requise (contrats, coordonnées, relevés de compte) aux clients faisant l'objet de lettres de mise en demeure. Gérer le traitement des factures et veiller à ce que les factures clients soient générées et enregistrées avec précision et dans les délais. Effectuer le recouvrement des comptes en souffrance, y compris les appels de recouvrement et les activités de suivi pour réduire l'ancienneté des créances. Enregistrer les dépôts bancaires et les paiements des clients avec précision et dans les délais.



Effectuer les écritures d'encaissement et soutenir les activités d'imputation des paiements pour maintenir à jour les dossiers des comptes clients. Participer aux recherches liées à la facturation et résoudre les écarts concernant les factures, les paiements et les comptes clients. Collaborer avec les équipes des comptes fournisseurs et des comptes clients pour garantir l'exactitude des dossiers financiers et la fluidité du traitement des transactions. Utiliser Microsoft Office et d'autres systèmes pour tenir les dossiers, préparer des rapports et communiquer avec les parties prenantes internes et externes. Compétences essentielles Expérience pratique dans le domaine des comptes clients, incluant le recouvrement et la gestion des créances. Maîtrise du traitement des factures et capacité à gérer les factures clients avec précision. Expérience du recouvrement de comptes en souffrance, incluant les appels de recouvrement et le suivi des soldes impayés. Capacité à enregistrer avec précision les dépôts bancaires et les paiements des clients. Compétences Et Qualifications Supplémentaires Une expérience de l'utilisation de SAP constitue un atout. Capacité à travailler efficacement dans un environnement de bureau structuré avec des horaires définis. Le bilinguisme est un atout pour les candidats basés à Montréal. Version anglaise à suivre ! Job Title: Accounts Receivable Administrator The Accounts Receivable Administrator plays a key role in supporting the full accounts receivable cycle, focusing on accurate invoice processing, collections, and customer

📌 Accounts Receivable Administrator (Montreal)
🏢 Aston Carter
📍 Montreal