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Greenlite est une entreprise certifiée à propriété féminine et issue de la diversité qui collabore avec des services publics, des détaillants et des partenaires de programmes afin de déployer des programmes d’envergure en efficacité énergétique et en développement durable partout en Amérique du Nord.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, analytique et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre de coordonnateur(trice) – Données de ventes.

Dans ce rôle, vous soutiendrez notre équipe des ventes en organisant, maintenant et analysant les données de ventes, en préparant des rapports, en assurant le suivi des performances et en veillant à l’exactitude et à la mise à jour des informations. La personne idéale est très à l’aise avec Excel, aime travailler avec les chiffres et les données et sait transformer de grandes quantités d’information en rapports clairs et utiles.

Principales responsabilités

- Recueillir, organiser et maintenir les données de ventes provenant des clients, des détaillants et de sources internes.
- Préparer et mettre à jour des rapports de ventes hebdomadaires, mensuels et ponctuels.
- Analyser la performance des ventes par client, produit, SKU, magasin, emplacement, programme et autres indicateurs clés.
- Effectuer le suivi des tendances de ventes, des taux d’écoulement, des stocks et de la performance des produits.
- Vérifier l’exactitude des données de ventes et repérer les incohérences, les informations manquantes ou les résultats inhabituels.
- Maintenir à jour les feuilles de calcul Excel, les outils de suivi, les bases de données et les fichiers de rapports.
- Utiliser les formules Excel, les tableaux croisés dynamiques, les fonctions de recherche, les filtres et autres outils pour organiser et analyser les données.
- Créer des sommaires et des rapports clairs afin d’aider l’équipe des ventes à comprendre les résultats et à identifier les tendances.
- Participer aux prévisions de ventes, aux rapports destinés aux clients et au suivi de la performance.
- Maintenir à jour les renseignements relatifs aux clients, aux produits, aux SKU, aux prix et aux autres données liées aux ventes.
- Collaborer avec les équipes des ventes, du marketing, des opérations, de la chaîne d’approvisionnement et les autres services afin de recueillir et de valider l’information.
- Contribuer à l’amélioration des processus de production de rapports et assurer la cohérence et l’exactitude des données de ventes.
- Soutenir les projets spéciaux et effectuer d’autres tâches administratives liées aux ventes, au besoin.

Profil recherché

- Excellente maîtrise de Microsoft Excel requise.




- Très à l’aise avec les feuilles de calcul volumineuses et de grandes quantités de données.
- Expérience avec les tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP/XLOOKUP (RECHERCHEV/RECHERCHEX), les formules, le tri, le filtrage et l’organisation des données.
- Solides aptitudes numériques et analytiques.
- Grand souci du détail et de l’exactitude.
- Capacité à repérer les écarts et à identifier les tendances dans les données.
- Excellentes compétences organisationnelles et bonne gestion du temps.
- À l’aise avec la préparation de rapports et la présentation d’informations de façon claire et facile à comprendre.
- Bonnes aptitudes en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs rapports, échéances et priorités simultanément.
- Facilité à apprendre de nouveaux logiciels, systèmes de rapports et processus.
- Personne fiable, débrouillarde et capable de travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe.

La personne idéale pour ce poste Vous n’avez pas besoin d’être spécialiste en science des données ni programmeur(se). Nous recherchons avant tout une personne qui maîtrise très bien Excel, est à l’aise avec les chiffres, est très organisée et possède naturellement un grand souci du détail.

Ce poste pourrait vous convenir parfaitement si vous aimez prendre une grande feuille de calcul, organiser l’information, vérifier l’exactitude des données, repérer ce qui change et transformer ces données en un rapport clair et facile à comprendre.

Une expérience avec les données de ventes au détail, les données de points de vente (POS), les stocks, les rapports d’écoulement des produits, l’analyse des ventes ou les rapports clients constitue un atout.

Greenlite is a woman-owned and diversity-owned company that works with utilities, retailers, and program partners to deliver large-scale energy efficiency and sustainability programs across North America.

We are looking for an organized, analytical, and detail-oriented Sales Data Coordinator to join our team.

This role supports our sales team by organizing, maintaining, and analyzing sales data, preparing reports, tracking performance, and ensuring information is accurate and up to date. The ideal candidate is highly comfortable working in Excel, enjoys working with numbers and data, and can turn large amounts of information into clear, useful reports.





Key Responsibilities

- Collect, organize, and maintain sales data from customers, retailers, and internal sources.
- Prepare and update weekly, monthly, and ad hoc sales reports.
- Analyze sales performance by customer, product, SKU, store, location, program, and other key metrics.
- Track sales trends, sell-through, inventory, and product performance.
- Review sales data for accuracy, inconsistencies, missing information, or unusual results.
- Maintain Excel spreadsheets, trackers, databases, and reporting files.
- Use Excel formulas, PivotTables, lookups, filters, and other tools to organize and analyze data.
- Create clear summaries and reports to help the sales team understand performance and identify trends.
- Assist with sales forecasts, customer reporting, and performance tracking.
- Maintain customer, product, SKU, pricing, and other sales-related information.
- Coordinate with Sales, Marketing, Operations, Supply Chain, and other departments to gather and verify information.
- Help improve reporting processes and maintain consistent, accurate sales records.
- Support special projects and other sales administration tasks as required.

What We're Looking For

- Strong Microsoft Excel skills are required.
- Comfortable working with large spreadsheets and significant amounts of data.
- Experience with PivotTables, VLOOKUP/XLOOKUP, formulas, sorting, filtering, and data organization.
- Robust numerical and analytical skills.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Ability to identify discrepancies and recognize trends in data.
- Strong organizational and time-management skills.
- Comfortable preparing reports and presenting information in a clear, easy-to-understand format.
- Good written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple reports, deadlines, and priorities.
- Comfortable learning new software, reporting systems, and processes.
- Dependable, resourceful, and able to work both independently and collaboratively.

The Right Person for This Role You do not need to be a data scientist or programmer. We are looking for someone who is excellent with Excel, comfortable with numbers, highly organized, and naturally detail-oriented.

You may be a great fit if you enjoy taking a large spreadsheet, organizing the information, checking that everything is accurate, identifying what is changing, and turning the data into a report that is easy for others to understand.

Experience working with retail sales data, POS data, inventory, sell-through reporting, sales analysis, or customer reporting would be an asset.

Pay: From $45,000.00 per year

Benefits

- Casual dress
- Dental care
- On-site parking
- Paid time off

Work Location: In person

📌 Sales Data Coordinator (Pointe-Claire)
🏢 Greenlite Lighting
📍 Pointe-Claire