Le poste

Vous avez l'œil pour le détail et vous aimez que les choses soient faites comme il faut? Ce poste se partage en deux : la moitié de votre temps à réviser les documents de nos courtiers, l'autre à faire rouler le bureau.

Le cabinet grandit, et notre bureau aussi : c'est pour ça que ce poste s'ouvre.

Vos responsabilités

Conformité et révision de documents (environ 50 % du temps)

- Réviser les documents transmis par les courtiers et en vérifier la conformité.
- Repérer les documents manquants ou les irrégularités et en informer la personne responsable.
- Effectuer les suivis auprès des courtiers pour obtenir les pièces manquantes.

Soutien administratif

- Répondre à la ligne téléphonique et diriger les appels.
- Gérer la boîte courriel générale et acheminer les demandes aux bonnes personnes.
- Intégration de courtiers et stagiaires
- Assurer l'entretien et le bon ordre des espaces de bureau.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Le profil que nous recherchons





- Rigueur et souci du détail — vous remarquez ce que les autres laissent passer.
- Entregent et courtoisie au téléphone.
- Sens de l'organisation, autonomie et capacité à passer d'une tâche à l'autre sans perdre le fil.
- À l'aise avec les outils informatiques (Microsoft 365).

Pas d'expérience en conformité ni dans le domaine hypothécaire? Aucun problème. On forme va vous former!

Ce que nous offrons

- Une assurance collective.
- Un poste 100 % en présentiel, dans nos bureaux de Saint-Hubert.
- Un rôle d'où l'on peut grandir.

Si vous aimez le travail bien fait, les collègues qui se respectent et un milieu où votre rigueur est appréciée, envoyez-nous votre CV — on a hâte de vous lire! Rémunération : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire (Saint-Hubert)
🏢 PC Jolicoeur Capital
📍 Saint-Hubert