À propos de Tekline

Fondée en 1998 à Montréal, Tekline est l'intégrateur de référence en technologies pour bâtiments intelligents au Québec et en Ontario. Réseaux, contrôle d'accès, vidéosurveillance, intercom, automatisation : notre équipe conçoit, intègre et supporte les systèmes qui connectent, sécurisent et optimisent plus de 150 bâtiments livrés à ce jour — résidentiel, commercial, santé, éducation et plus encore. Nos techniciens restent en moyenne huit ans chez nous, parce que nous investissons dans la formation, l'équipement et le respect du métier.

C'est dans ce contexte que nous cherchons à accueillir un(e) secrétaire/réceptionniste qui sera le premier point de contact de notre bureau de Montréal, tout en jouant un rôle clé dans la gestion de l'inventaire informatique et la réception des colis.

Nos avantages

- Formation payée et continue
- REER FTQ avec cotisation employeur
- Horaires réalistes
- Progression claire au sein de l'équipe

Sommaire du poste Sous la supervision de la direction, le/la secrétaire-réceptionniste est la première personne à accueillir les visiteurs, clients et partenaires au bureau de Tekline. Cette personne assure un accueil professionnel et chaleureux, soutient les équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes, et est responsable de la gestion de l'inventaire du matériel informatique ainsi que de la réception des colis livrés au bureau.

Responsabilités principales

Accueil et réception

- Accueillir les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et acheminer les demandes vers les bons départements
- Fournir de l'information générale sur l'entreprise, ses services et ses activités
- Assister les visiteurs et employés lorsqu'ils ont des questions
- Signaler toute situation inhabituelle au personnel concerné

Gestion du courrier et des colis





- Gérer le courrier entrant et sortant
- Réceptionner, trier et distribuer les colis livrés au bureau (équipements, pièces, fournitures)
- Tenir à jour un registre des livraisons et coordonner les envois sortants vers les chantiers ou les clients

Gestion de l'inventaire informatique

- Tenir à jour l'inventaire du matériel informatique du bureau (ordinateurs, écrans, périphériques, accessoires)
- Assurer le suivi des équipements attribués aux employés et techniciens (entrées, sorties, transferts)
- Coordonner la réception, l'étiquetage et l'entreposage du nouveau matériel informatique
- Collaborer avec l'équipe technique pour signaler les besoins de remplacement ou de réparation
- Maintenir à jour les fiches liées aux équipements (numéros de série, garanties, etc.)

Soutien administratif

- Gérer les réservations de salles de réunion
- Effectuer diverses tâches administratives et cléricales (classement, saisie de données, mise à jour de dossiers)
- Soutenir les différentes équipes (projets, technique, ventes) selon les besoins ponctuels
- Assurer la discrétion et la confidentialité dans la gestion de l'information

Profil recherché

- Expérience en service à la clientèle ou en réception (un atout)
- Excellentes habiletés de communication en français; connaissance de l'anglais un atout
- Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et facilité avec les outils informatiques de base
- Intérêt pour la gestion de matériel/inventaire, à l'aise avec la technologie (un atout significant pour ce poste, dans une entreprise du secteur technologique)
- Discrétion et professionnalisme dans la gestion de l'information confidentielle
- Souci du détail et rigueur

Pour postuler Envoyez votre candidature à [email protected] ou via notre page Carrières.

Rémunération : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire-réceptionniste (Montreal)
🏢 Tekline
📍 Montreal