Salaire:55 350,75 $ Annuel

Fonction Principale

Sous l’autorité de la Directrice des Services juridiques et greffière ou du Directeur des Services juridiques et greffier, la personne titulaire du poste exerce des fonctions techniques et administratives en soutien aux activités des Services juridiques et du greffe.

Elle participe au traitement, au suivi et à la coordination de dossiers comportant une dimension juridique, notamment en matière de réclamations, d’assurances municipales et de litiges. Elle assure également les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des Services. Dans l’exercice de ses fonctions, elle applique des procédures établies et agit en soutien aux professionnels des Services juridiques et du greffe.

Conditions de travail

- Horaire de travail : Lundi- vendredi ; 8h30-16h30
- Type d’emploi : Col blanc ; permamant , temps plein
- Rémunération: 55 350.75 $/ annuel

Détail de poste Gestion et suivi des dossiers juridiques

- Assure l’ouverture, l’organisation et la mise à jour des dossiers
- Effectue le suivi des dossiers de réclamations, d’assurances et de litiges
- Coordonne les communications avec les assureurs, experts, procureurs externes et services municipaux
- Compile, vérifie et organise la documentation pertinente
- Assure le respect des échéanciers et effectue les suivis requis

Soutien à la préparation des dossiers

- Participe à la préparation des dossiers en vue de procédures judiciaires ou de règlements
- Prépare, à partir d’indications, des documents juridiques, notamment des mises en demeure, procédures et correspondances
- Assure le suivi administratif des mandats confiés à des procureurs externes
- Prépare des résumés factuels ou administratifs des dossiers

Recherche et soutien technique

- Effectue des recherches juridiques et documentaires dans les banques de données
- Compile et synthétise l’information pertinente
- Maintient à jour les outils de référence et les bases de données du Service

Soutien administratif et secrétariat juridique





- Effectue diverses tâches de secrétariat reliées aux activités des Services juridiques
- Rédige, révise et met en forme des documents administratifs et juridiques
- Assure la gestion du courrier, des courriels et des communications
- Tient à jour l’agenda et les échéanciers
- Organise des réunions, prépare la documentation et en assure les suivis
- Reçoit les appels et les demandes d’information et les dirige aux personnes concernées
- Assure le classement, l’archivage et la gestion documentaire des dossiers

Coordination et collaboration

- Assure la circulation de l’information entre les services municipaux impliqués
- Effectue les suivis nécessaires auprès des intervenants internes et externes
- Peut être appelée à collaborer à la préparation de documents ou dossiers liés au conseil municipal
- Effectue toute autre tâche connexe reliée à l’emploi

Le travail s’effectue selon des méthodes et procédures généralement établies. La personne titulaire du poste exerce ses fonctions avec autonomie dans l’organisation de son travail et le suivi des dossiers qui lui sont confiés, tout en se référant à sa supérieure ou à son supérieur pour toute question nécessitant une analyse juridique ou une prise de décision. Elle n’est pas appelée à rendre des avis juridiques ni à exercer des fonctions de nature professionnelle.

INSTRUCTION ET EXPÉRIENCE REQUISES

- Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques
- Expérience pertinente dans un emploi comportant des fonctions similaires
- Connaissance des procédures civiles et administratives
- Connaissance du fonctionnement du milieu municipal constitue un atout
- Excellente maîtrise de l’anglais,



tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion documentaire
- Connaissance des outils de recherche juridique
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Rigueur et souci du détail
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Autonomie dans la gestion des dossiers
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Discrétion et jugement
- Aptitudes pour le travail d’équipe

Remarque Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. La Ville de Côte Saint-Luc vous remercie de votre intérêt. Toutefois, la priorité sera accordée aux candidats qui répondent le mieux au profil général.

Égalité des chances en matière d'emploi La Ville de Côte Saint-Luc a mis en place un programme d'égalité d'accès à l'emploi et, à ce titre, elle s'engage à soutenir des pratiques de diversité inclusives. Nous acceptons les candidatures des femmes, des minorités visibles et ethniques, des Autochtones et des personnes handicapées.

Si vous êtes invité(e) à participer à un processus d'évaluation, veuillez nous informer de tout handicap qui nécessiterait des aménagements particuliers. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information de façon confidentielle.

Remarque

Veuillez noter que la Ville est un organisme reconnu en vertu de la Charte de la langue française et qu'elle peut utiliser à la fois la langue officielle et une autre langue

Procédure de candidature

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature a été retenue. Merci.

Rémunération : 55 350,75$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Langue:
- anglais (Obligatoire)
- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Technicien(ne) juridique (Côte Saint-Luc)
🏢 Ville de Cote Saint-Luc
📍 Côte Saint-Luc