Adjoint(e) administratif(ve) – Projets civil

Baie-James | Permanent | Chantier civil | Horaire rotatif 7-7 (ou 14-14 à déterminer)

Ta carrière chez Beluga Construction – Une foule de possibilités !

Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d’une évolution constante pour l’entreprise. Aujourd’hui, on évolue dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe, rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.

Chez Beluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pour s’adapter aux exigences propres à chaque projet, tout en faisant de la sécurité de nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.

Notre engagement envers l’excellence, la sécurité et l’innovation continue de guider notre mission quel que soit le projet.

On souhaite recruter des gens passionnés comme nous. On est présents dans la grande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champ d’expertise étendu offre une panoplie de possibilités.

Chez Beluga, on a un emploi stimulant qui t’attend.

Résumé du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter l’une de nos équipes de projet. La personne titulaire du poste assure la coordination administrative du chantier, le suivi de la documentation et le soutien quotidien offert aux gestionnaires et aux équipes. Par sa rigueur, son sens de l’organisation et la qualité de ses communications, elle contribue à la fluidité des opérations et au respect des exigences administratives du projet.

Profil

Rôle & Responsabilités

- Coordonner les réunions,



préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux ainsi que les suivis requis

- Gérer les appels, les courriels et les demandes administratives reçues par l’équipe de projet

- Organiser, classer et archiver les documents selon les méthodes et les standards établis

- Maintenir la documentation du projet à jour et facilement accessible aux personnes concernées

- Faciliter la circulation de l’information entre les gestionnaires, les équipes de chantier et les autres intervenants

- Soutenir les communications avec les fournisseurs, les sous-traitants, les clients et les autres parties prenantes

- Organiser les déplacements, l’hébergement et les autres besoins logistiques des membres de l’équipe

- Coordonner la réception et l’expédition de documents, de matériel et d’équipement

- Gérer les fournitures de bureau et effectuer les commandes conformément aux procédures établies

- Recueillir, vérifier et compiler les données nécessaires aux rapports de chantier et aux suivis de gestion

- Participer à la préparation, à la révision et à la mise en forme de rapports, de présentations et de documents de projet

- Assurer le traitement administratif des factures, des feuilles de temps, des rapports journaliers et des sommaires mensuels

- Effectuer le suivi des formations, des certifications et des dossiers des travailleurs dans Cognibox ou les autres systèmes applicables

- Fournir un soutien administratif polyvalent à l’équipe selon les priorités et les besoins du projet





- Effectuer toute autre tâche connexe permettant de soutenir le bon fonctionnement du chantier

Rôle & Responsabilités

- Expérience & Qualifications requises

- DEP, AEC ou DEC en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience

- Expérience pertinente en soutien administratif, idéalement dans le secteur de la construction ou dans un environnement de projets

- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, Outlook et PowerPoint

- Expérience avec Cognibox ou une plateforme comparable de gestion des travailleurs et des formations (un atout)

- Permis de conduire valide

- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

- Rigueur, souci du détail et capacité à maintenir une documentation fiable

- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

- Autonomie, initiative et facilité d’adaptation aux changements

- Bonnes aptitudes relationnelles et capacité à collaborer avec des intervenants aux responsabilités variées

- Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter des échéanciers serrés

Informations contractuelles

Avantages sociaux

- Salaire avantageux

- 4 semaines de vacances annuelles

- Assurances collectives (médical, dentaire, vue, assurance-vie et assurance salaire)

- Soins de santé virtuels (télémédecine)

- Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)

- Plan d’épargne-retraite collectif avec contribution égale de l’employeur (jusqu’à 3 %)

- Formation continue

Conditions d’emploi

- Lieu de travail : chantier civil dans la région de la Baie-James

- Horaire rotatif 7-7 ou 14-14, selon les besoins du projet

- Transport, hébergement et repas fournis selon les modalités du projet

📌 Adjoint(e) administratif(ve) – Projets civil
🏢 Beluga Construction
📍 Matagami