Directeur(trice) des opérations administratives

Brossard | Poste permanent, temps plein Nous accompagnons actuellement Sylvestre Avocats Notaires, cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal, dans le recrutement d’un(e) directeur(trice) des opérations administratives

Relevant de la direction, cette personne occupera un rôle clé dans l’optimisation des opérations, l’évolution des pratiques internes et la réalisation de projets structurants. Elle travaillera en étroite collaboration avec la direction, les équipes internes ainsi qu’avec différents partenaires et fournisseurs externes.

Principales responsabilités

- Analyser, optimiser et uniformiser les processus et méthodes de travail;
- Contribuer à l’amélioration des systèmes de gestion et des outils technologiques;
- Coordonner les besoins informatiques des équipes et assurer la liaison avec les fournisseurs externes;
- Superviser la gestion du parc informatique, des équipements et des licences;
- Participer à l’optimisation de la facturation, des comptes à recevoir et des suivis opérationnels;
- Assurer le suivi des indicateurs de performance opérationnels;
- Coordonner la gestion des bureaux, des espaces et des fournisseurs;
- Piloter différents projets organisationnels, notamment l’implantation d’un SIRH;
- Participer aux initiatives liées à l’intelligence artificielle, aux outils collaboratifs et à l’amélioration des pratiques numériques;
- Collaborer avec la direction et les ressources humaines à différents projets d’amélioration continue.

Profil recherché

Nous recherchons une personne possédant une solide vision opérationnelle, capable de structurer les activités, d’établir les priorités et de mener plusieurs projets simultanément. Vous vous démarquez notamment par :
- Votre excellent sens de l’organisation,



de la planification et des priorités;
- Votre autonomie, votre rigueur et votre approche proactive;
- Vos compétences en gestion de projets et en amélioration continue;
- Votre aisance avec les technologies et les systèmes de gestion;
- Votre capacité à collaborer avec différents intervenants et fournisseurs;
- Votre jugement, votre esprit d’analyse et votre orientation vers les solutions;
- Vos excellentes habiletés de communication et de collaboration.

Une expérience dans un cabinet juridique ou un environnement de services professionnels constitue un atout.

Conditions et avantages

- Poste permanent à temps plein;
- Salaire concurrentiel et possibilité de boni selon la performance;
- Contribution de l’employeur au REER;
- Service de télémédecine;
- Crédit pour activités sportives ou culturelles;
- Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
- 9 jours fériés annuellement;
- Possibilité de télétravail occasionnel;
- Formation continue et cotisation professionnelle payées, lorsque applicable;
- Bureaux modernes et environnement de travail convivial;
- Activités d’équipe et initiatives favorisant le bien-être.

Lieu de travail

Le poste est principalement basé à Brossard et nécessite des déplacements réguliers dans les bureaux de McMasterville et Saint-Hyacinthe.

Pourquoi joindre Sylvestre Avocats Notaires?

Cette opportunité s’adresse à une personne souhaitant occuper un rôle à la fois stratégique et opérationnel, avec la possibilité de contribuer concrètement à l’évolution d’un cabinet établi et à l’amélioration de ses façons de faire. Vous souhaitez mettre votre expertise en gestion des opérations au service d’une organisation où votre contribution aura un impact réel?

Nous vous invitons à soumettre votre candidature. Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

REF-ME

📌 Directeur(trice) des opérations administratives (Brossard)
🏢 Soluflex
📍 Brossard