Stoneham - Coordonnateur(trice) des ventes de groupes et évènements

Allier tes passions sportives à ton environnement de travail t'interpelle?

Si offrir à nos visiteurs une expérience inoubliable à la montagne te tient à cœur, nous aimerions te rencontrer !

En rejoignant notre équipe, tu bénéficieras d’un accès privilégié à la montagne pour laquelle tu travailles, en plus d’évoluer dans un environnement dynamique entouré de gens qui partagent tes intérêts.

Tes avantages

Abonnement de ski alpin Mont-Sainte-Anne

Abonnement de ski alpin Stoneham

Abonnement de randonnée alpine

Abonnement de vélo de montagne

Accès sur réservation au Golf Le Grand Vallon (certaines restrictions s'appliquent)

Rabais à la Boutique Sports Alpins

Location gratuite au Sports Alpins (certaines restrictions s'appliquent)

Entretien gratuit de l'équipement de glisse

Entretien gratuit sur les vélos de montagne (achat de pièces à rabais)

Gratuité sur les cours de groupe à l'École de glisse

Rabais sur les cours privés à l'École de glisse

Menu employés à la cafétéria

20% sur la nourriture au Quatre-Foyers

Événements réservés aux employés

Rabais familiaux applicables sur certains produits

Rabais privilèges avec notre partenaire Helly Hansen

Régime d'assurances collectives

Ton défi

Assurer l’expérience client et l’organisation des mariages et autres événements spéciaux et corporatifs qui se tiennent à la Station touristique Stoneham. Il s’agit d’un poste couvrant les deux montagnes, avec un focus sur la Station touristique Stoneham pendant la majeure partie de l’année.

Tu es organisé et empathique envers les autres. Pour toi, il n'y a pas de problème, que des solutions!

Diplôme d’études collégiales (DEC) en tourisme, en administration ou dans un domaine connexe, ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience;





Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans les secteurs du tourisme, de l’hôtellerie ou de l’événementiel;

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Bonne connaissance des outils informatiques et aisance à travailler avec des systèmes de gestion de la relation client (CRM), notamment Zoho, un atout;

Forte orientation vers le service à la clientèle et capacité à répondre aux besoins des clients tout en respectant les standards de l’entreprise;

Excellentes aptitudes en communication et en coordination avec différents intervenants;

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités dans un environnement dynamique;

Sens aigu de l’organisation, rigueur et souci du détail;

Esprit d’équipe développé, autonomie et sens de l’initiative;

Dynamisme, professionnalisme, entregent et attitude positive;

Polyvalence, ponctualité et capacité d’adaptation aux changements.

Rédiger et préparer les propositions d’affaires ainsi que les contrats en collaboration avec l’équipe des ventes;

Apporter un soutien administratif et clérical à l’équipe des ventes afin d’assurer l’efficacité des opérations;

Veiller à une communication fluide et à une coordination efficace entre le département des ventes et les équipes opérationnelles;





Assister l’équipe des ventes dans la préparation et le suivi des propositions d’affaires à l’aide du CRM Zoho;

Répondre aux demandes d’information liées aux réunions, groupes corporatifs, programmes scolaires, grossistes, excursions d’un jour, mariages, événements privés et autres activités de groupe;

Effectuer la saisie des réservations confirmées et assurer le suivi administratif des dossiers auprès des clients, des grossistes et des différents services de la Station dans Zoho CRM;

Préparer, ou coordonner la préparation, des billets et coupons nécessaires à l’accueil de la clientèle;

Assurer l’opération du comptoir des groupes et accueillir les visiteurs lors de leur arrivée pendant la saison hivernale;

Produire et traiter les rapports de fin de journée;

Coordonner les communications avec les différents départements afin de garantir que toutes les informations requises soient transmises pour la tenue d’événements, mariages, réunions, banquets et autres activités, dans le but d’offrir une expérience client exceptionnelle;

Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’une bonne gestion des priorités et d’une forte orientation vers les résultats;

Recueillir les informations relatives aux services rendus, compléter la facturation et assurer la perception des paiements;

Recevoir, traiter et assurer le suivi des plaintes ou préoccupations des clients en proposant des solutions adaptées;

Participer à la préparation des rapports et des activités de clôture de saison.

À noter que le masculin a été employé afin d’alléger le texte, mais que le poste s’adresse autant à un candidat qu’à une candidate.

En rejoignant RCR, vous ferez partie d'une équipe passionnée et dévouée qui travaille ensemble pour offrir à nos clients la meilleure expérience de vacances et de loisirs possible.

📌 Stoneham - Coordonnateur(trice) des ventes de groupes et évènements (Winnipeg)
🏢 Resorts of the Canadian Rockies
📍 Winnipeg