Epsylon est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux achats pour son siège social à Québec. Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec la directrice en approvisionnement pour assurer le soutien administratif au département des achats.

Le profil recherché

• Excellentes connaissances et aisance avec les outils informatiques
• Bon esprit d’analyse, méthodique, organisé et autonome
• Capacité à travailler et collaborer en équipe
• Expérience en administration (un atout)
• Anglais fonctionnel (un atout)

Les principales responsabilités

• Préparer et saisir les bons de commande dans le système ERP
• Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs
• Vérifier les dates de livraison et assurer le respect des échéanciers
• Faire le suivi des commandes en retard, des quantités manquantes ou des erreurs de livraison
• Maintenir à jour les fiches fournisseurs,
  
  
  
  listes de prix et informations relatives aux produits
• Valider les quantités reçues et les prix facturés par rapport aux bons de commande
• Effectuer l’entrée et la mise à jour de données dans le système ERP
• Préparer différents rapports de suivi des achats, commandes et livraisons
• Assurer le classement et l’archivage des documents liés aux achats
• Collaborer avec la production, la logistique, les chargés de projets et les fournisseurs afin de coordonner les besoins en matériel
• Participer à la résolution des problèmes liés aux commandes, aux livraisons et aux fournisseurs
• Assurer le respect des procédures internes d’approvisionnement
• Soutenir la directrice en approvisionnement dans la négociation avec les fournisseurs et la gestion des conditions d’achat

Les conditions de travail

• Salaire à discuter et selon expérience
• Poste permanent à temps plein
• Horaire : 35h/semaine et possibilité de terminer à midi les vendredis
• Entreprise familiale à échelle humaine
• Assurances collectives incluant la télémédecine et Régime de retraite (participation de l’employeur)
• 4 semaines de vacances par année (construction)
• Salle de gym sur place
• Stationnement et bornes électriques
• Et bien plus !