Pourquoi joindre le Collège Beaubois comme adjoint(e) de direction - Direction générale et gouvernance?Occuper un rôle de confiance auprès du directeur général, de la directrice générale adjointe et du conseil d'administration; Coordonner les activités administratives et de gouvernance de la direction générale; Mettre à profitvos habiletés rédactionnelles, votre jugement et votre sens de l'organisation; Contribuer au suivi de projets institutionnels importants; Évoluer dans unenvironnement humain et collaboratif offrant des conditions de travail avantageuses.Description de l'employeurLe Collège Beaubois est un établissement d'enseignement privé reconnu pour l'excellence de son enseignement, son engagement envers la réussite de ses élèves et la qualité de son milieu éducatif.Soutenu par une équipe engagée et expérimentée, le Collège accorde une grande importance à la rigueur de sa gestion, à la collaboration entre ses services et à l'amélioration continue de ses pratiques. La direction générale joue un rôle central dans la gouvernance, le développement et le rayonnement de l'établissement.Lieu de travailPierrefonds, MontréalDescription du posteRelevant principalement du directeur général et offrant également un soutien à la directrice générale adjointe, l'adjoint de direction – Direction générale et gouvernance contribue au bon fonctionnement des activités de la haute direction.Il coordonne les opérations administratives de la direction générale, prépare les rencontres, assure le suivi des dossiers et soutient les travaux du conseil d'administration. Il produit également différents documents, communications et outils de suivi destinés à la direction.À titre de personne de confiance, il agit comme point de liaison entre la direction générale, les membres du conseil d'administration, les différents services du Collège et certains partenaires externes.Il contribue ponctuellement à des dossiers de ressources humaines, aux activités de la Fondation ainsi qu'à différents projets institutionnels.ResponsabilitésSoutien à la direction généraleGérer les agendas de la direction générale; Organiser les rencontres et préparer les documents nécessaires; Assurer le suivi des demandes, des décisions et des échéanciers; Coordonner les communications et la circulation de l'information auprès des différents services; Préparer des tableaux de suivi,



des présentations et des documents; Participer à certaines rencontres et produire les comptes rendus; Répondre aux demandes d'information liées aux dossiers sous sa responsabilité.Gouvernance et conseil d'administrationCoordonner les rencontres du conseil d'administration et de ses comités; Préparer les convocations, les ordres du jour et les cahiers de réunion; Recueillir, organiser et mettre en forme les documents; Rédiger les procès-verbaux; Assurer le suivi des résolutions et des actions convenues; Maintenir les registres et les documents officiels liés à la gouvernance; Veiller à la confidentialité de la documentation.Rédaction et coordination administrativeRédiger, réviser et mettre en page des lettres, rapports, présentations et communications officielles; Produire des documents destinés aux employés, aux parents, aux administrateurs et aux partenaires; Assurer la qualité linguistique et visuelle des documents provenant de la direction générale; Compiler des données et préparer des tableaux de bord ou des documents de synthèse; Organiser et maintenir les systèmes de classement physique et numérique; Assurer le suivi administratif de dossiers impliquant des partenaires institutionnels ou gouvernementaux.Projets et soutien organisationnelSoutenir la préparation de documents et de rencontres liés aux projets institutionnels; Collaborer occasionnellement aux activités de la Fondation; Apporter un soutien administratif à certains dossiers de ressources humaines et d'autres services; Participer à l'organisation d'événements et de rencontres institutionnelles; Accueillir les visiteurs et les partenaires; Collaborer à l'amélioration des outils et des méthodes de travail.Exigences du posteDiplôme d'études collégiales en bureautique,



en administration ou dans une discipline pertinente; Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience pourra être considérée; Minimum de cinqannées d'expérience dans un rôle de soutien auprès d'une direction ou d'une haute direction;
📌 Adjoint(E) De Direction (Montreal)
🏢 gexel tÉlÉcom international
📍 Montreal