25 Sep
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Autorité
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Montreal
Catégorie de l'emploi: Technicien / Soutien Statut du poste : Régulier Établissement: Montréal Échelle salariale: 45 564,00 $ - 68 648,00 $ Unité administrative: Direction du contentieux - Montréal équipe 1 Fin de l'affichage: 2026-09-19 Poste disponible à Québec ou MontréalVous souhaitez mettre votre expertise en secrétariat juridique au service de la protection des consommateurs dans un secteur financier digne de la confiance du public? Vous aimez les environnements où la rigueur, la discrétion et la collaboration sont essentielles? Vous souhaitez contribuer à des dossiers juridiques diversifiés et stimulants au sein d'une équipe engagée et tournée vers l'avenir? Joignez-vous à nous!Votre rôleSous l'autorité du directeur du contentieux et en collaboration avec les avocats, vous assurez un soutien technique et administratif essentiel à la réalisation des dossiers juridiques de la Direction du contentieux.Préparer, réviser et mettre en forme différents documents et procédures juridiquesAssister les avocats dans la préparation et le traitement des dossiers juridiquesPréparer les documents liés notamment aux constats d'infraction, à la divulgation de la preuve, aux listes de pièces et aux cahiers de piècesConfectionner les cahiers d'autorités ainsi que les mémoires d'appel et leurs annexes pour différentes instances judiciairesAssurer le caviardage et la protection des documents confidentielsCoordonner la transmission, la signification et le dépôt de documents auprès des tribunauxAssurer les suivis auprès des huissiers, des greffes, des témoins et des différents intervenants impliqués dans les dossiersPréparer des projets de résumés de jugements, effectuer les corrections requises et en assurer la transmissionAssurer l'ouverture, le suivi, la fermeture et le classement des dossiers opérationnels conformément aux règles et procédures en vigueurEffectuer différents travaux de soutien administratif pour les gestionnaires et les professionnels de la Direction, notamment la préparation et la mise en page de documents, la gestion des communications et des agendas, l'organisation de rencontres ainsi que certains suivis administratifs et budgétairesNotre propositionÉvoluer dans un environnement où votre autonomie et votre jugement sont valorisés,
tout en bénéficiant de la collaboration d'une équipe de professionnelsContribuer à des dossiers qui vous permettent de mettre en valeur vos compétences techniques, notamment en matière de procédures judiciaires, de préparation de documents et de suivi auprès des différentes instancesMettre à profit votre expertise auprès d'avocats et développer votre connaissance des pratiques du contentieuxBénéficier d'un horaire versatile de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP ou RRPE), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagnerPour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.Vos talents et votre expertiseDétenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique et/ou une formation jugée équivalentePosséder au moins cinq (5) années d'expérience pertinente en secrétariat juridique dans un bureau d'avocats ou un service du contentieuxPosséder une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique de la suite MS OfficeMaîtriser la terminologie juridique, effectuer des recherches et des analyses de contenu et assurer un suivi efficace des dossiers opérationnels dans les banques de données et les systèmes de gestion spécialisés du service du contentieuxPosséder une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écritPosséder une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, afin d'être en mesure d'échanger avec certains intervenants externes et de traiter de la documentation ou des communications en anglais dans le cadre des dossiers de la DirectionPosséder une bonne capacité rédactionnellePosséder un sens aigu de l'organisation du travail en vue d'une productivité optimale, de la rigueur et une bonne gestion du stressFaire preuve de tact,
de courtoisie et de discrétion, notamment dans le traitement de dossiers sensibles ou confidentielsPosséder de bonnes habiletés relationnelles, dont une bonne capacité à travailler en équipeFaire preuve d'une bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation au changementPour le SCFP: La convention collective est actuellement échue et fera l'objet de discussions en vue de son renouvellement. Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.Souci d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.*Pour alléger le texte, le masculin est utilisé comme générique et inclut les personnes de tous genres. L'Autorité des marchés financiers (AMF) assure l'intégrité du secteur financier et protège le public en matière de produits et services financiers. Ce rôle unique et important nous permet d'offrir des possibilités de carrière qui le sont tout autant. Par le biais d'une diversité de projets enrichissants et tournés vers l'avenir, nos talents s'épanouissent et transforment leur travail en une mission porteuse de sens.Travailler à l'AMF, c'est :Avoir le privilège d'oeuvrer pour une mission qui compte en mettant son savoir et ses compétences au service du public et de l'évolution du secteur financierFaire fructifier son savoir grâce à un environnement d'apprentissage continu et au rôle d'avant-garde de l'organisation.Multiplier les occasions d'apprendre aux côtés de gens de valeur, inspirants et compétents.Sentir que son bien-être fait partie de l'équation en accédant à un éventail d'outils pour veiller à son équilibre personnel
📌 Agent De Secrétariat Juridique Au Contentieux (Montreal)
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