Si vous êtes stimulé(e)s par un environnement de travail axé sur le travail d’équipe, qui met vos compétences à l’épreuve, favorise le développement de votre carrière, encourage la diversité, récompense l’innovation et offre un salaire compétitif et d’excellents programmes pour le personnel, joignez-vous dès aujourd’hui à l’équipe GDI-Ainsworth. Sommaire En collaboration directe avec le Vice-Président, Finances et Administration, vous serez responsable du support administratif aux divers départements. Responsabilités Traiter les demandes d’émission de bons de commande; Assurer le suivi administratif des projets (ouvertures de chantiers, créations des dossiers, demandes de certificats de conformités, inscription des budgets au système, maintien du registre des contrats, etc.); Accueillir les visiteurs et réserver les salles de conférences au besoin; Traiter des demandes de commissions pour les commodités offertes au bureau; Contribuer au maintien des outils de gestion de projets liés aux bons de commande; Tenir à jour la papeterie et les commandes de fournitures; Effectuerla réservation des billets d’avions, chambres d’hôtel, réservations de voiture pour les employés au besoin; Traiter les envois de colis et la messagerie; Assurer la gestion des cartes d’accès du bureau et du stationnement; Apporter un support aux comptes payables et effectuer la saisie de factures; Assurer un suivi auprès des nouveaux clients et confirmer la réception des factures et des états de compte, Maintenir la base de données des clients et des fournisseurs; Maintenirle registre des visiteurs.



Qualifications DEP ou AEC secrétariat ou bureautique Vous avez minimum 2 ans d’expérience pertinente; Vous avezune bonne connaissance de la suite MS Office; Vous avezdéjà travaillé avec SAP Business One (un atout); Vous êtesdébrouillard(e), vous êtes capable d’initiatives et aimez toucher à tout; Vous avezd’excellentes capacités organisationnelles; Vous avezune connaissance du domaine de la construction (un atout); Vous maîtrisez le français écrit et parlé; Bilingue (anglais fonctionnel); Vous êtescapable de fonctionner dans un environnement en constante évolution. Ce Que Nous T’offrez Horaire versatile pour concilier travail et vie personnelle; Salaire compétitif; Magnifiques bureaux en plein centre-ville (Métro McGill); Formationsur les différents outils et plateformes utilisés; Programmed'aide aux employés et aux familles; Programmed’assurance collective; Équipe degestion humaine, présente, flexible et à l’écoute; Programmede régime de retraite avec participation patronale; Évènements sociaux organisés régulièrement; Comité culture d’entreprise. GDI-Ainsworth Inc. est l'une des plus grandes sociétés dans le domaine des services techniques aux immeubles au Canada. Établi depuis plus de 80 ans, GDI-Ainsworth se spécialise dans l’automatisation, le service CVAC et la gestion d’énergie pour les bâtiments commerciaux, institutionnels et industriels. GDI-Ainsworth, l'un des chefs de file nord-américains des services d’entretien et de maintenance d’immeubles avec plus de 22 000 employés. Genre: Lorsque le genre masculin est utilisé, il est entendu qu’il comprend le genre féminin. #J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint(E) Administratif(Ve)
🏢 Ainsworth
📍 Montreal