Description de l'employeurLa Maison Mémoire du Cœur est un milieu humain et bienveillant ayant pour mission d'offrir des services adaptés et un environnement sécuritaire à sa clientèle. Reconnue pour son approche empreinte de respect, d'écoute et de compassion, l'organisation veille quotidiennement au bien-être des résidents et de leurs proches grâce à une équipe engagée et dévouée.Lieu de travailJoliette, Québec.Description du posteSous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste agit à titre de ressource clé au sein de l'organisation. Elle assure un soutien administratif, comptable et organisationnel essentiel au bon fonctionnement quotidien de la Maison Mémoire du Cœur. Elle joue également un rôle central dans la coordination administrative, la gestion des horaires, le soutien aux opérations comptables, les communications internes ainsi que les activités liées au secrétariat et au conseil d'administration.Soutien à la direction générale et aux opérationsAssister la direction générale dans le bon fonctionnement quotidien de l'organisation; Assurer la miseen application des notes internes et des nouvelles directives; Collaborer étroitement avec l'ensemble de l'équipe afin de soutenir les opérations administratives et organisationnelles; Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail administratives; Gestion administrative et comptableAnalyser les demandes d'achats et effectuer les validations nécessaires auprès de la direction générale; Effectuer l'entrée des factures fournisseurs dans le module des comptes à payer; Réaliser les dépôts et les paiements de factures; Effectuer les conciliations bancaires; Gérer les petites caisses des résidents et la petite-caisse menues dépensesPréparer les paies et effectuer leur comptabilisation dans le système comptable; Préparer les cessations d'emploi; Gérer les déclarations d'accidents de travail; Assurer les suivis administratifs auprès de la mutuelle de prévention; Gestion deshoraires et soutien RHEffectuer les tâches administratives liées aux mouvements de personnel et à l'attribution des postes; Tenir à jour différentes listes administratives telles que probation, ancienneté, départs et arrivées; Habileter avec les horaires des employés syndiqués; Tenir à jour laliste des employés avec leur poste et fonction; Mettre à jour les banques de congés de maladie et de congés fériésselon convention collective et concilier celles-ci avec le système de paye; Secrétariatet soutien administratifAccueillir, informer et diriger les visiteurs, familles et sous-traitants; Tenir à jour lefichier des résidents; arrivées, départs, allergies, etc; Acheminer les appels et assurer le suivi des communications; Rédiger diverses correspondances pour la direction générale; Participer à larédaction des procès-verbaux ainsi que de documents destinés au conseil d'administration; Gérer l'inventaire et effectuer les achats de fournitures de bureau; Gérer l'inventaire et effectuer les achats d'épicerie; Agir à titre depersonne-ressource pour le système téléphonique; Assurer la gestion du classement et des archives administratives; Effectuer touteautre tâche connexe liée au poste; Exigences du posteFormation et expérienceDEC en technique de bureautique, comptabilité de gestion ou toute autre formation pertinente; Minimum de cinq(5)



années d'expérience pertinente dans un poste similaire; Excellente maîtrise de l'environnement Microsoft 365, notamment Outlook, Excel, Word et PowerPoint; Bonne connaissance d'Adobe Pro; Connaissance dulogiciel Caméléon, un atout; Connaissance dulogiciel Employeur D (Desjardins), un atout; Excellente maîtrise du français parlé et écrit; CompétencesrecherchéesExcellente capacité rédactionnelle et esprit de synthèse développé; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités; Rigueur et souci du détail; Capacité à respecter des échéanciers serrés; Aptitude à maintenir des suivis administratifs rigoureux; Habileté à communiquer efficacement dans des situations délicates; Capacité à développer et améliorer des outils de travail selon les besoins de l'organisation; Profil recherchéEntregent et approche professionnelle; Souci du travail bien fait et du service à la clientèle; Autonomie et sens de l'initiative; Esprit d'équipeet collaboration; Méthode et rigueur; Créativité et capacité d'adaptation; Discrétion et professionnalisme dans le traitement d'informations confidentielles; Conditions de travailPoste permanent; Horaire de travail de jour; Repas fourni sur place; Trois (3) semaines de vacances; Régime volontaire d'épargne-retraite (RVER); Milieu humain et collaboratif; Environnement de travail reliable et stimulant; Salaire compétitif pouvant atteindre 60 000 $ selon l'expérience;

📌 Adjoint(E) Administratif(Ive)
🏢 gexel tÉlÉcom international
📍 Lanaudière