Nous recherchons une adjointe administrative et une assistante podiatrique pour rejoindre notre équipe. L'entraide, le travail d'équipe et le respect sont des valeurs primordiales au sein de notre équipe de travail.

SVP PAS D'ÉTUDIANT, nous recherchons une personne a long terme

Profil recherché

-Tu dois être une personne TRÈS organisée

- Débrouillardise

- Excellentes aptitudes en communication

-.Leadership naturel et attitude positive Key à considérer avant d'appliquer sur ce poste

Doit être disponible 1 soirs semaine jusqu'à 20h-20:30

4 jours/semaine ( 30-36h), parfois 5 jours

90% de l'horaire est fixe, peut parfois varier

Doit être parfaitement bilingue( anglais , français), écrit et parlé

Capacité à travailler efficacement dans un environnement médical

Maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre rapidement ( suite office, windows, logiciel médical)

Deux semaines de congé dans le temps des Fêtes (clinique fermée);

Congé fin de semaine et jours fériés

Tâches

Volet administratif/secrétariat

- Accueil téléphonique et physique des patients, gestion des courriels et boite vocale
- Répondre aux demandes de renseignement par courriel, par téléphone ou en personne en fournissant un service à la clientèle de qualité en répondant aux questions et en orientant les patients




- Gestion du système de rendez vous informatique ( Création de tous les nouveaux dossiers de patients, facturation des patients, prise du prochain rendez-vous, soumission pour assurances)
- Gérer les plages horaires des différents professionnels
- Effectuer des rappels de suivi auprès des patients
- Effectuer des taches administratives, tel que le classement de documents, paiement des factures, gestion de l'inventaire et commande auprès des différents fournisseurs, etc
- Collaborer avec l'équipe médicale pour assurer le bon déroulement de de la journée

2e volet: Volet assistante podiatrique

- Stérilisation des instruments, nettoyage de l’ultrason, du stérilisateur
- Préparation et nettoyage des salles entre chaque patient
- Prendre des imageries des patients ( sans radiation)
- Remplissage des salles de traitements
- Entretient de la clinique ( vider les poubelles, propreté de la salle de bain, propreté de la réception, propreté plancher, etc)
- S'assurer du bon déroulement de la journée en fonction de l'horaire et des salles disponibles

Rémunération : 22,00$ à 26,00$ par heure

Avantages

- Stationnement sur place

Question(s) de présélection:
- Expérience domaine médicale minimale de 1 an

Expérience:
- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:
- Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve) clinique médicale/ assistante médicale
🏢 clinique podiatrique kirkland
📍 Kirkland