Offre d’emploi – Adjointe administrative junior

Lieu : 100 % en présentiel à Saint-Eustache | Temps plein | Entrée en poste : Dès que possible

Tu aimes écrire, organiser, coordonner et communiquer ? Ce poste est pour toi. Chez 10RUPTiV, on ne cherche pas juste une adjointe.

On cherche une partenaire de mission : quelqu’un qui aime écrire, qui s’exprime bien, qui est organisée, débrouillarde, et qui veut apprendre avec une équipe passionnée de technologie. On cherche aussi le "ciment" de notre équipe, une personne qui aime échanger au quotidien !

Ton quotidien chez nous :

✅ Rédiger des courriels clairs et professionnels pour nos clients

✅ Répondre aux appels (faible volume, 0 à 10 par jour max) et faire des suivis téléphoniques avec une grande aisance

✅ Gérer nos réseaux sociaux, publier sur notre blogue, et faire de petites mises à jour Web pour nos clients (comme changer leurs heures d'ouverture)

✅ Coordonner les échanges entre notre équipe technique et les clients

✅ Soutenir le boss dans ses suivis (tu deviens son 2e cerveau )

✅ Saisir les données dans notre ERP 100 % sur mesure (développé à l'interne – on peut même le modifier selon tes idées !) et classer les factures (PDF) sur le serveur

✅ Assurer les suivis de facturation et de paiements au quotidien

✅ Accueillir le livreur UPS (aucun client ne vient sur place, ce sera ton seul visiteur !)

✅ Prioriser les tâches, anticiper les besoins et poser des questions quand il le faut

Ce qu’on recherche chez toi :

✔ Tu habites dans la région. Le poste est 100 % en présentiel à Saint-Eustache. On veut quelqu'un qui habite à une distance de route raisonnable pour t'éviter de passer ta vie dans le trafic !

✔ Tu marches devant, pas derrière. On ne veut pas avoir à te tirer pour avancer. On a besoin de quelqu'un qui est capable d'être en avance sur nous, d'anticiper les prochaines étapes, et surtout : on veut quelqu'un qui n'a pas peur de dire à son boss quoi faire pour que les choses avancent !

✔ Tu es le ciment de l'équipe ! Sociable et rassembleuse, tu participes activement à la vie d'équipe. Sérieusement, imagine : tu es littéralement payée pour chatter avec tes collègues sur notre plateforme interne et t'assurer que le lien est fort entre nous.

✔ Tu as une bonne vitesse de frappe au clavier. La technique de chercher ses touches et de taper à deux doigts, c'est non !

✔ Tu as des bases en comptabilité. Il n'y a pas de tenue de livres à faire, mais tu comprends la différence entre un débit et un crédit, et tu saisis la distinction très importante entre un avis de paiement et une transaction.

✔ Ton français est impeccable. Tu as une excellente plume (même si on te fournit un correcteur) et tu es super à l'aise au téléphone. (Tu te débrouilles aussi en anglais).

✔ Tu adores organiser, structurer et coordonner des choses.

✔ Tu es à l’aise avec Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).

✔ Tu sais (ou veux apprendre à) utiliser Canva ou la suite Adobe pour animer le web.





✔ Tu es curieuse et tu veux découvrir plein d’outils modernes, dont certains basés sur l’intelligence artificielle – et oui, on va te montrer tout ça !

Une première expérience en administration est un atout, mais une candidate junior motivée, structurée et curieuse aura toute sa place.

Pourquoi choisir 10RUPTiV ? Parce qu’on fait les choses sérieusement, sans jamais se prendre trop au sérieux. On travaille dans un environnement technologique, mais humain, où l’esprit d’équipe, l’organisation, la rigueur et l’envie d’apprendre font toute la différence. Tu vas découvrir des outils, des méthodes, des projets clients variés… et tu vas vraiment évoluer.

Ce qu’on t’offre :

- Horaire : 32 h à 37,5 h / semaine (selon l'entente avec la candidate), du lundi au vendredi
- Lieu : 100 % en présentiel à Saint-Eustache (aucun télétravail)
- Salaire : 18,00 $ à 22,00 $ / heure (selon ton expérience)
- Entrée en poste : Dès que possible

Avantages :

- Congés payés
- Heures flexibles (arrivée/départ)
- Tenue décontractée
- Milieu humain, dynamique, et orienté vers les outils modernes

Seules les candidatures retenues seront contactées. L'utilisation du genre féminin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

ENGLISH

Job Offer – Junior Administrative Assistant

Location: 100% On-site in Saint-Eustache | Full-time | Start date: As soon as possible

Love writing, organizing, coordinating, and communicating? This job is for you. At 10RUPTiV, we’re not just looking for an assistant.

We’re looking for a mission partner: someone who loves writing, communicates clearly, stays organized, is resourceful, and wants to learn alongside a tech-driven team. We are also looking for the "glue" of our team, someone who loves interacting with colleagues daily!

What you’ll do every day:

✅ Write clear, professional emails to our clients

✅ Answer incoming calls (low volume, max 0 to 10 a day) and confidently make follow-up calls

✅ Manage our social media, publish blog posts, and handle minor web updates for clients (like changing business hours)

✅ Coordinate communications between the technical team and clients

✅ Support the boss with follow-ups (you’ll be their second brain)

✅ Enter data into our 100% custom, in-house ERP (we can even tweak it based on your ideas!) and organize PDF invoices on our server

✅ Track daily billing and payment workflows

✅ Greet the UPS driver (we have no clients visiting the office, so they'll be your only guest!)

✅ Prioritize, anticipate needs, and ask questions when needed

What we’re looking for:

✔ You live locally.



This is a 100% on-site position in Saint-Eustache. We are looking for someone who lives within a reasonable driving distance so you don't spend your life in traffic!

✔ You lead the way. We don't want to have to pull you along. We need someone who stays one step ahead, anticipates the next moves, and most importantly: we want someone who isn't afraid to tell their boss what to do to get things done!

✔ You are the glue of the team! Sociable and engaging, you actively participate in team life. Seriously, think about it: you are literally getting paid to chat with your colleagues on our internal platform and keep the team connected.

✔ You have good typing skills. The hunt-and-peck, two-finger typing technique is a no-go!

✔ You have basic accounting knowledge. There is no bookkeeping, but you know the difference between a debit and a credit, and you understand the very important distinction between a payment notice and a transaction.

✔ Your French is stellar. You write flawlessly (even though we provide a spell-checker), you are super comfortable on the phone, and you have a good grasp of English.

✔ You love organizing, structuring, and coordinating tasks.

✔ You’re comfortable with Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).

✔ You already use or are excited to learn Canva and Adobe Suite for our web content.

✔ You’re curious and want to discover modern tools and platforms – including AI-powered assistants (we’ll teach you!).

Previous admin experience is an asset, but we welcome motivated junior profiles who are structured, eager to learn, and ready to grow.

Why join 10RUPTiV? Because we take our work seriously — without taking ourselves too seriously. You’ll work in a structured, human, and modern workplace where team spirit, efficiency, clarity, and continuous improvement are part of our DNA. You’ll discover new tools, smart processes, and client projects that make each day unique.

Job Details:

- Schedule: 32 to 37.5 hours/week (depending on agreement with the candidate), Monday to Friday
- Location: 100% On-site in Saint-Eustache (no telework)
- Salary: $18.00 to $22.00/hour (depending on experience)
- Start Date: As soon as possible

Perks & Benefits:

- Paid time off
- Flexible start and end times
- Casual dress code
- Friendly and tech-savvy environment

Only selected candidates will be contacted. The use of the feminine form in the original French version was chosen to facilitate reading and is not intended to be discriminatory. Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 18,00$ à 22,00$ par heure

Avantages

- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée

Question(s) de présélection:
- Etes-vous en mesure de venir travailler a St-Eustache directement ?
- Comprenez-vous que ce poste est 100 % en présentiel à nos bureaux de Saint-Eustache (aucun télétravail) ?

Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve) junior
🏢 10RUPTiV - Solutions Technologiques
📍 Saint-Eustache