Adjoint(e) administratif(ve) – Comptabilité et opérations

Lieu : Prévost, Québec

Poste à temps plein – 40 heures par semaine

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) – Comptabilité et opérations pour se joindre à notre équipe à notre usine de Prévost.

La personne sera basée à Prévost et assurera plusieurs fonctions administratives et comptables pour nos opérations de Prévost et d’Acton Vale. Il s’agit d’un rôle polyvalent qui touche notamment la facturation, les comptes payables et recevables, la paie, certaines transactions bancaires, l’inventaire ainsi que différents suivis administratifs RH et SST.

Nous recherchons une personne autonome, organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs responsabilités et de s’assurer que les dossiers sont traités dans les délais requis.

Principales responsabilitésComptabilité et administration

Facturation et comptes à recevoir

- Effectuer la facturation des clients pour Prévost et Acton Vale.
- Préparer et transmettre les rapports de production associés.
- Effectuer le suivi des comptes à recevoir sur une base hebdomadaire.
- Communiquer avec les clients concernant les factures impayées de plus de 30 jours.
- Documenter les suivis de collection et maintenir les informations à jour dans SAP.
- Communiquer avec les clients afin de résoudre les erreurs ou questions de facturation.

Comptes fournisseurs

- Traiter les factures fournisseurs pour Prévost et Acton Vale.
- Préparer les batchs de paiements fournisseurs deux fois par semaine.
- Créer les bons de commande (PO) lorsque requis.

Transactions bancaires

- Effectuer les Incoming Payments et Outgoing Payments dans SAP.
- Effectuer les transactions nécessaires à la conciliation bancaire selon les informations du Back Office.





Administration des opérations – Prévost
- Effectuer les réceptions de marchandises dans SAP.
- Enregistrer les réceptions d’inventaire et transmettre les bons de réception aux clients.
- Effectuer les ajustements d’inventaire découlant de la production.
- Envoyer mensuellement aux clients leur rapport d’inventaire selon les données dans SAP.
- Maintenir à jour la documentation liée au traitement thermique du bois (HT), incluant les graphiques de séchoir, bons de réception et registres Excel.
- Assurer le classement et la traçabilité des documents administratifs reliés aux opérations.

Paie Pour les usines de Prévost et d’Acton Vale :
- Préparer chaque semaine les informations nécessaires à la paie.
- Vérifier les heures et identifier les anomalies.
- Compléter le tableau de paie et le transmettre au bureau de Montréal dans les délais établis.

Ressources humaines et SST
- Agir comme contact administratif auprès de notre mutuelle de prévention.
- Effectuer les suivis administratifs liés aux dossiers CNESST pour Prévost et Acton Vale.
- Assurer différents suivis administratifs RH.
- Gérer les affichages de postes sur Indeed.
- Publier les offres d’emploi pour Prévost et Acton Vale lorsque requis.
- Assurer certains suivis administratifs liés au recrutement et aux employés.

Profil recherché
- Expérience pertinente en administration, comptabilité ou dans un rôle similaire.




- Expérience avec les comptes recevables et comptes payables.
- Bonne connaissance d’Excel et de la suite Microsoft Office.
- Expérience avec un système ERP; la connaissance de SAP Business One est un atout key.
- Bonne capacité à communiquer avec les clients et fournisseurs.
- Très bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Autonomie, débrouillardise et souci du détail.
- Capacité à respecter des échéanciers et à effectuer des suivis sans supervision constante.
- Français fonctionnel à l’oral et à l’écrit.
- Anglais fonctionnel, puisque certains clients et fournisseurs sont anglophones.

Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein.
- 40 heures par semaine.
- Poste basé sur place à notre usine de Prévost, Québec.
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur.
- Usine fermée pendant deux semaines durant la période des Fêtes et deux semaines pendant les vacances de la construction.
- Environnement de travail PME où la personne occupe un rôle important dans le fonctionnement administratif quotidien des opérations.

Ce que nous recherchons surtout Nous cherchons une personne qui aime avoir un rôle polyvalent et concret, qui est à l’aise autant avec les chiffres qu’avec les suivis auprès des clients, fournisseurs et employés.

La personne doit être capable de prendre en charge ses responsabilités, de respecter les échéanciers et de s’assurer que les informations administratives et comptables demeurent à jour.

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : En présentiel à Prévost, QC

Pay: $55,000.00-$62,000.00 per year

Benefits

- Dental care
- RRSP match

Work Location: In person

📌 Adjoint(e) administratif(ve) – Comptabilité et opérations
🏢 Produits de Bois CWP
📍 Prévost