Sommaire du poste

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve) assure la fiabilité des opérations administratives, comptables et financières de l’organisme. La personne prépare aussi les informations nécessaires à la paie, aux décisions de gestion, aux demandes de financement et aux redditions de comptes.

Responsabilités principales

Comptabilité et finances

- Effectuer la tenue de livres et assurer le suivi des opérations financières dans QuickBooks.
- Traiter, classer et intégrer les factures et les pièces justificatives à l’aide de Dext.
- Produire les paiements, les dépôts et les transactions bancaires.
- Effectuer les conciliations bancaires et de cartes de crédit.
- Assurer le suivi du Fonds de redistribution des thérapeutes (FRT) sur Microsoft Dynamics.
- Collaborer à la préparation du budget, des états financiers et des informations requises pour les contrôles internes.

Paie

- Recueillir, vérifier et transmettre au service de paie externe les informations nécessaires au traitement de la paie.
- Assurer le suivi administratif des données de paie et valider les informations produites par le fournisseur externe.
- Financement et reddition de comptes
- Rédiger et préparer des demandes de financement.
- Préparer les rapports financiers et les documents destinés aux bailleurs de fonds.




- Compiler les données et les pièces justificatives nécessaires aux redditions de comptes.
- Produire certaines statistiques administratives et financières.
- Préparer les rapports de redditions de comptes.

Soutien administratif

- Maintenir à jour les dossiers, registres et outils administratifs.
- Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des documents.
- Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail et des outils administratifs.
- Collaborer à différents projets administratifs de l’organisme.

Profil recherché

- Formation pertinente en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe, ou expérience jugée équivalente.
- Expérience en tenue de livres et en administration.
- Bonne maîtrise de QuickBooks et de Dext.
- Très bonne maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Excel, Word et Outlook.
- Excellente capacité de rédaction en français, notamment pour les demandes de financement.
- Rigueur, autonomie, discrétion, sens de l’organisation et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en collaboration et intérêt pour la mission communautaire et la santé mentale.

Rémunération : à partir de 32,27$ par heure Heures prévues : 14.0 par semaine

Avantages

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Service populaire de psychothérapie
📍 Laval