Chez Tessier Récréo-Parc, nous créons des espaces qui font bouger les communautés : aires de jeux, jeux d'eau, mobilier urbain, skateparks, pumptracks et bien plus encore.

Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et proactive pour soutenir nos équipes dans la gestion des appels d'offres, des soumissions et des activités administratives quotidiennes.

Tu seras au cœur de l’action! Tes principales responsabilités incluront :

Soutien administratif

- Acheminer les appels téléphoniques entrants.
- Gérer les courriels.
- Monter les dossiers de soumission et les dossiers de fin de projet.
- Assurer un soutien lors des validations de dossiers.
- Collaborer avec les équipes des achats, ventes, installations, service après-vente, réception et comptabilité.
- Effectuer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.

Gestion des soumissions et appels d'offres
- Assurer la répartition des dossiers de soumission auprès des créateurs et chargés de projets de nos différentes divisions.
- Effectuer la lecture et le suivi des documents de soumission.
- Traiter les addendas et les résultats liés aux appels d'offres de toutes nos divisions.
- Préparer les confirmations de prix et les cotations de mobilier urbain.
- Traiter les demandes de prix et les demandes « In & Out ».
- Assurer le suivi des soumissions transmises aux contracteurs.
- Participer à l'amélioration des procédures et des méthodes de travail.

Le profil que nous recherchons




- Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle administratif polyvalent.
- Expérience avec les appels d'offres (un atout).
- Excellente capacité d'analyse et souci du détail.
- Grande rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Attitude proactive, autonome et orientée vers les solutions.
- Excellente gestion des priorités et capacité de concentration, même dans un environnement dynamique.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
- Connaissance de Planner, Canva, des logiciels PDF et d'un ERP (Prextra, un atout).

Pourquoi te joindre à nous ?
- Des projets stimulants qui transforment les milieux de vie partout au Québec.
- Une équipe team-oriented où l'entraide est au cœur du quotidien.
- Un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble.
- L'occasion de contribuer concrètement à des projets qui ont un impact dans les communautés.

Visite notre site web pour en apprendre davantage: https://tessier-rp.com/ Type d'emploi : Temps plein

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Nicolet, QC J3T 1B4: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Tessier Récréo-Parc
📍 Nicolet