Expérience en administration (3-5 ans)

- Expérience en gestion immobilière
- Bien connaitre le milieu des syndicats de copropriété résidentielle et commercial
- Connaitre l’ensemble des documents liés à un syndicat de copropriété tel que déclaration de copropriété, Règlements d’immeuble etc.
- Expérience en services à la clientèle
- Expérience: Word, Excell, Outlook, Condo manager et Condo Web (serait un atout)

Les principales fonctions de l’Employé consistent à :
- Coordonner et concilier l’agenda des gestionnaires de la compagnie et les rencontres de CA et AGA des syndicats.
- Fournir un support quotidien aux gestionnaires.
- Fournir un support quotidien à l'équipe de travail.
- Voir à l’organisation matérielle des réunions de la compagnie.
- Support aux gestionnaires pour la gestion des sinistres*.*
- Prendre les appels téléphoniques et messages des employés absents ou hors du bureau.
- Participation aux ordres du jour des réunions régulières du CA des syndicats et des AGA des copropriétaires en collaboration avec les administrateurs.




- Préparation des avis de convocation et des procès-verbaux de ces réunions et les faire parvenir aux copropriétaires.
- Préparation des documents nécessaires au déroulement des réunions statutaires des CA et des AGA des copropriétaires : feuilles de présence, bulletins de vote, formulaire de procuration, etc.
- Participation à des réunions de CA de Syndicats de copropriété ou d’AGA des copropriétaires.
- Gérer les demandes, les plaintes, les correspondances et les réclamations des résidents ou des copropriétaires des syndicats gérés par la compagnie de gestion.
- La prise d’appel téléphonique.

Avantages :
- Horaires flexibles

Type d'emploi : Temps plein

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Exigences linguistiques souples :
- Anglais
- Français

Expérience:
- administration en copropriété: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Maladie Complémentaire

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe administrative / Copropriété (Saint-Lambert)
🏢 Gestion Immoplex
📍 Saint-Lambert