Vous souhaitez avoir un impact concret dans un milieu où l'humain est au coeur des décisions? Institution montréalaise emblématique accueillant près de 2 millions de visiteurs et pèlerins chaque année, l'Oratoire Saint-Joseph du Mont-Royal est bien plus qu'un lieu patrimonial : c'est un milieu vivant où se rencontrent spiritualité, culture, nature et engagement humain. Donnez du sens à votre expertise !
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) prêt(e) à jouer un rôle clé dans le soutien à la direction au sein d'un environnement unique et bienveillant.
Votre rôle - Là où votre expertise fait la différenceSous l'autorité du directeur des ressources matérielles, vous assurez le soutien administratif auprès de la direction et vous apportez également un soutien opérationnel auprès de l'adjoint du directeur.Vous agissez comme personne ressource pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes avec rigueur et professionnalisme. Vous assurez notamment la gestion des agendas, la coordination des dossiers, le suivi des projets et la préparation des documents administratifs.
Vos principales responsabilités : Planification et coordinationCoordonner les communications entre les différents intervenants internes et externesPlanifier et organiser les réunions et rendez-vous avec les fournisseursPréparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus des réunions Gestion administrativeEffectuer un suivi rigoureux des dossiers d'appels d'offre et des projets (échéanciers et facturation)Assurer la gestion des courriels et des communications administratives Données et rapports Préparer les données et produire les divers documents, rapports,
présentations et tableaux de suivi Amélioration continueParticiper à l'amélioration continue des processus administratifsOrganiser et maintenir les systèmes de classement électroniques et physiquesEffectuer toute autre tâche administrative connexe Profil recherchéSens élevé de l'organisation, de la planification et de la gestion des prioritésRigueur, autonomie, discrétion et excellent souci du détailBonne capacité d'adaptation et d'apprentissageUne expérience en soutien à la direction constitue un atout key, de même qu'une expérience dans le secteur de la construction ou du bâtimentUne connaissance de la gestion de projet constitue un atout QualificationsDEC en administration, bureautique ou domaine connexeMinimum de 3 à 5 années d'expérience dans un rôle similaireExcellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écritAnglais, niveau fonctionnel tant à l'oral qu'à l'écrit souhaitéExcellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, et Teams) Pourquoi vous joindre à nousEnvironnement de travail unique, inspirant et porteur de sens35 heures par semaine, du lundi au vendrediHoraire de jour flexible incluant 1 jour de télétravail par semaineRémunération annuelle à partir de 65 000$Assurances collectives incluant la télémédecine avec participation de l'employeurProgramme d'aide aux employés et à la familleRégime de retraite avec contribution de l'employeurFormation continueConciliation travail-familleVacances, congé mobile et journées de maladieAccessibilité en transport en commun et possibilité de stationnement sur place Vous souhaitez contribuer activement à l'évolution d'une institution phare de Montréal ? Faites-nous parvenir votre candidature à :
[email protected]'Oratoire Saint-Joseph du Mont-Royal s'engage à assurer un processus de recrutement équitable qui valorise les compétences et les expériences de chaque candidat(e), indépendamment de son âge, de son sexe, de sa religion, de son origine ethnique, de son orientation sexuelle, de son handicap, ou de toute autre caractéristique protégée. Envie d'en savoir plus sur l'Oratoire Saint-Joseph du Mont-Royal ?
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📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 St-Joseph's Oratory
📍 Montreal