Mattel Building Sets – Montréal (Québec)

Contrat à temps partiel (environ 25 heures/semaine)

Horaire : Lundi au vendredi (horaire de jour flexible)

À propos du poste

Mattel Building Sets est à la recherche d'une personne organisée, autonome et minutieuse afin de soutenir les activités quotidiennes de transport et d'expédition de son campus de Montréal.

Relevant de la superviseure en douanes, le titulaire du poste apportera un soutien opérationnel dans la préparation des expéditions, le traitement du courrier et diverses tâches administratives afin d'assurer le bon déroulement des opérations logistiques.

Ce poste joue un rôle important dans le déplacement de prototypes, d'échantillons, de pièces de remplacement destinées aux consommateurs, de matériel marketing et d'autres produits expédiés vers nos équipes et partenaires à travers le monde.

Principales responsabilités

· Préparer les expéditions nationales et internationales (FedEx, UPS, DHL, etc.).

· Préparer les colis pour l'expédition.

· Soutenir les expéditions de pièces de remplacement destinées au service à la clientèle.

· Préparer les étiquettes d'expédition et les documents de transport.

· Assister à la préparation des documents douaniers et des factures commerciales.

· Effectuer le suivi des expéditions et mettre à jour leur statut.

· Coordonner les ramassages avec les différents transporteurs.

· Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis.

· Maintenir les dossiers et la documentation liés aux expéditions.

· Offrir un soutien administratif aux activités quotidiennes du département Transport.

· Participer à toute autre tâche connexe afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations.

Profil recherché

· Expérience en expédition, logistique, salle de courrier, entrepôt ou soutien administratif.

· Excellente organisation et souci du détail.

· Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

· Aisance avec Microsoft Outlook, Excel et Teams.





· Bonnes habiletés en communication et en service à la clientèle.

· Capacité à soulever et déplacer des boîtes lorsque nécessaire (max : 25 lbs)

· Bilinguisme (français et anglais) considéré comme un atout.

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Mattel Building Sets – Montreal, QC

Part time Contract (Approx. 25 hours/week)

Schedule: Monday to Friday (day time)

About the Role

Mattel Building Sets is looking for a reliable and detail-oriented Transportation & Mailroom Assistant to support the daily transportation and shipping activities of our Montreal campus.

Working alongside the Supervisor Customs Transportation Coordinator, this role focuses on the day-to-day execution of shipping, mailroom, and administrative tasks that help keep our logistics operations running smoothly.

Key Responsibilities

· Prepare domestic and international courier shipments (FedEx, UPS, DHL, etc.).

· Pack and process outgoing shipments.

· Support Consumer Service replacement part shipments.

· Prepare shipping labels and transportation documentation.

· Assist with customs paperwork and commercial invoices.

· Track shipments and update shipment status.

· Coordinate courier pickups and deliveries.

· Sort and distribute incoming mail and packages.

· Maintain shipping records and filing.

· Support daily transportation operations and other administrative tasks as required.

Qualifications

· Experience in shipping, logistics, warehouse, mailroom, or administrative support.

· Strong attention to detail and organizational skills.

· Comfortable performing repetitive operational tasks.

· Basic knowledge of Microsoft Outlook and Excel.

· Ability to lift and move shipping boxes when required (max: 25 lbs)

· Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

· Bilingual (French, English)

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure

Heures prévues : 25.0 par semaine

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) au transport et courrier (temps partiel – contractuel)
🏢 Mattel
📍 Montreal