Numéro de poste: 50000653 / P2966

Département: Génie mécanique, industriel et aérospatial

Niveau: PE160-9

Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)

Salaire: $38,33 - $46,09 par heure

Syndicat/Association/Politiques RH: SESUC

Date limite de candidature: le 7 octobre 2026

Nous encourageons vivement les personnes candidates à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et expliquant comment leur profil correspond au poste.

Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

NATURE DU POSTE

Sous l’autorité de l’administratrice du département et sous la supervision de son directeur, assumer les responsabilités inhérentes aux activités quotidiennes de la direction du département afin d’en garantir l’efficacité et le bon déroulement, notamment le respect des échéances (administratives et pédagogiques); fournir des services administratifs et de soutien à la direction du département.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Contribuer au fonctionnement quotidien du département.
- Tenir à jour l’agenda du directeur, c’est-à-dire coordonner, organiser et inscrire à l’agenda les réunions ainsi que les échéances critiques et autres (notamment les échéances internes et, au besoin, les rappels en vue d’assurer le respect des échéances critiques et autres).
- Organiser et rassembler les documents et, à l’occasion, assumer le rôle de secrétaire lors des réunions du département, notamment celles organisées par le conseil départemental, le comité d’embauche des professeurs à temps partiel, le comité départemental du personnel, le comité départemental d’embauche, le comité départemental de la recherche, le comité départemental de permanence et le comité des élections, à la demande du directeur; rédiger les procès-verbaux, s’il y a lieu.
- Assurer le bon fonctionnement de la direction du département, notamment en filtrant, en traitant et en acheminant le courrier et les courriels entrants de même que les demandes de renseignements effectuées par téléphone ou sur place par des membres de l’effectif étudiant et du corps professoral ou par d’autres personnes, ainsi qu’en tenant à jour le système de classement du département.
- Assurer la liaison avec les intervenants internes (membres du corps professoral, du personnel et de l’effectif étudiant) et externes.
- Agir à titre de principale personne-ressource auprès des professeures et professeurs à temps partiel et les aider dans leurs commandes de manuels scolaires; communiquer avec l’APTPUC, notamment au sujet des demandes spéciales.
- Rédiger des rapports et de la correspondance au nom du directeur (entre autres, les rapports du comité départemental du personnel visant à recommander des professeures et professeurs affiliés).
- Fournir un soutien administratif au directeur et à l’administratrice du département, notamment en rédigeant et en relisant des lettres, des notes, des rapports et d’autres documents,



puis en les soumettant à l’administratrice du département ou au directeur aux fins de révision et de signature, et ce, avec minutie et promptitude.
- Fournir un soutien administratif lié au chemin critique des conventions collectives du personnel enseignant, dont celles de l’APUC et de APTPUC (ex. : charges de travail, embauches, évaluations du rendement, congés sabbatiques, renouvellements de contrat, permanences, promotions, congés, recrutement, retraites, affichages de cours à temps partiel, contrats, saisie de données dans le système d’information sur les ressources professorales [FRIS], le système d’information sur l’identité de la faculté [EIIS] et le système de gestion pédagogique [SGP], etc.); veiller au respect des échéances et des procédures administratives de la direction du département, dont celles relatives au chemin critique fournies par le décanat.
- Coordonner le processus de signature du directeur pour tous les documents requis.
- Coordonner le processus d’évaluation des cours et la compilation des plans de cours.
- Tenir à jour les dossiers des membres du personnel, notamment ceux du personnel enseignant, au besoin.
- Vérifier les contrats de recherche pour les étudiants, les boursiers postdoctoraux, les attachés de recherche, les professeurs invités, etc.
- Rassembler et préparer les documents relatifs aux bourses de recherche de premier cycle (BRPC) de Concordia et aux BRPC du CRSNG.
- S’acquitter d’autres tâches et participer à divers projets ou événements spéciaux, à la demande de l’administratrice du département ou du directeur.

QUALIFICATIONS

- Diplôme d’études collégiales (DEC technique de trois ans) et de deux à quatre ans d’expérience pertinente.
- Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais parlé et écrit pour exprimer son point de vue avec délicatesse et apporter des arguments convaincants, interpréter des renseignements détaillés, répondre aux demandes adressées par courriel, par téléphone ou en personne, donner des explications et des directives claires, préparer de la correspondance, rédiger des procès-verbaux et rédiger des documents; connaissance de base (niveau 3) du français parlé et écrit.
- Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word (rédiger de la correspondance, des documents et des procès-verbaux; fusionner du courrier), d’Excel (formater des graphiques et saisir des données) et des applications de courrier électronique; intérêt pour les nouvelles applications logicielles et facilité à s’y familiariser.
- Excellent sens des relations interpersonnelles, de la communication et de l’organisation; aptitude à travailler tant de manière autonome qu’en équipe.
- Capacité de traiter les questions délicates et confidentielles avec tact et diplomatie.
- Aptitude à traiter un grand volume de demandes et à travailler dans un milieu dynamique.
- Capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités dans un milieu de travail dynamique, diversifié et axé sur le service à la clientèle, à travailler sous pression et à faire preuve d’initiative.
- Capacité à prendre des notes et à rédiger des procès-verbaux.
- De préférence, expérience professionnelle préalable des conventions collectives visant les membres du corps professoral.




- Connaissance préalable hautement souhaitable des politiques et règlements pédagogiques de Concordia, en particulier celles de l’École de génie et d’informatique Gina-Cody, connaissance de base souhaitée des programmes de 1er, 2e et 3e cycles de l’Université.
- Connaissance souhaitable de Unity, du FRIS, du SGP et de l’EIIS.

En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.

L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.

KEY : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

Reconnaissance territoriale

L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal).

Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.

Équité en matière d’emploi

L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité.

Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.

Accessibilité

Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse [email protected] . Votre demande sera traitée en toute confidentialité.

Statut d’immigrant

Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.

📌 Adjointe ou adjoint de direction, Département de génie mécanique, industriel et aérospatial (Montreal)
🏢 Concordia University
📍 Montreal