Numéro de poste: 50020149 /

Département: Comptabilité, École de gestion John-Molson

Niveau: PE670-11A

Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)

Salaire: $88 527,00 - $102 668,00 par année

Syndicat/Association/Politiques RH: APCAUC

Date limite de candidature: le 28 septembre 2026

Nous encourageons vivement les personnes candidates à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et expliquant comment leur profil correspond au poste.

Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

REMARQUE : Cet affichage représente un contrat de remplacement jusqu’au 29 octobre 2027.

NATURE DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice ou du directeur du Département Comptabilité, gérer le fonctionnement quotidien du département. Agir à titre de personne-ressource auprès de la directrice ou du directeur. Veiller à ce que les procédures soient conformes aux conventions collectives; fournir des conseils à la directrice ou au directeur, aux membres du corps professoral à temps plein et à temps partiel ainsi qu’aux personnes étudiantes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Gérer l’ensemble des activités administratives du département; répondre aux demandes courantes au nom de la directrice ou du directeur; prendre toutes les décisions liées aux questions non pédagogiques; collaborer avec la directrice ou le directeur dans le cadre de dossiers pertinents.
- Examiner la structure organisationnelle et recommander des changements en matière de valorisation des emplois pour le département, en collaboration avec le Service des ressources humaines et le décanat.
- Superviser le personnel non enseignant, notamment en ce qui concerne l’embauche, la formation, la rétroaction sur le rendement, la coordination des charges de travail et des vacances, etc. Veiller au respect des dispositions des conventions collectives applicables.
- Donner des conseils et de l’information au corps professoral concernant les politiques, procédures et échéances départementales et universitaires qui touchent les questions pédagogiques et non pédagogiques.
- Diriger les efforts pour accroître et maintenir l’efficacité des méthodes de travail du personnel. Examiner, recommander et mettre en œuvre des changements pour assurer une efficacité maximale. Créer une culture de collaboration, d’apprentissage et d’amélioration continue.
- S’assurer que tous les aspects liés au personnel enseignant (APUC, APTPUC, STTREC, personnel chargé de la surveillance des examens) et non enseignant (permanences, congés sabbatiques, promotions, renouvellements de contrat, charges de travail, nouveaux employés, APC, évaluations du rendement, etc.), les dates limites et les exigences des conventions collectives sont respectés. Organiser et coordonner l’embauche des membres du corps professoral à temps partiel et agir comme personne-ressource au sein du comité d’embauche des membres du personnel à temps partiel. Sensibiliser la directrice ou le directeur aux décisions importantes à venir.
- Prêter assistance à la directrice ou au directeur ainsi qu’aux membres du corps professoral à temps plein dans l’embauche à long terme du personnel universitaire invité. Collaborer à cet effet avec Concordia International, au besoin.
- Organiser et coordonner le cycle de séminaires de recherche et d’enseignement du Département de comptabilité (CARS, Research Fest, séminaires de réflexion, activités de formation des formateurs et de partage des connaissances, etc.). Surveiller les dépenses effectuées à partir des divers fonds de recherche et en faire le compte rendu. Assurer la coordination sur place.
- En collaboration avec la directrice ou le directeur,



établir le calendrier annuel des cours offerts par le département; coordonner le calendrier des programmes d’études; conseiller la directrice ou le directeur sur l’offre de cours que requièrent les différents curriculums. Coordonner le processus d’évaluation de cours avec l’aide de l’adjointe ou de l’adjoint du département.
- Préparer les statistiques et projections essentielles sur les membres du corps professoral à temps plein et à temps partiel, et en aviser la directrice ou le directeur.
- Amorcer et gérer le processus d’affectation des cours; gérer et actualiser les charges de travail des membres du corps professoral à temps plein dans le système d’information des ressources professorales; coordonner les dégagements de cours; tenir et gérer des dossiers sur les calendriers annuels des cours; tenir le registre annuel de coordination.
- Appliquer les politiques de l’école en matière de coordination et de correction. Traiter les feuilles de temps ou les contrats du personnel de soutien à la coordination et à la correction en s’assurant que les budgets alloués sont respectés. Appliquer la politique départementale de Concordia en matière de correction. Passer en revue tous les formulaires de charge de travail et les contrats du Syndicat des assistants d’enseignement et de recherche de Concordia (TRAC) dans le système d’information des ressources professorales. Les traiter et les approuver au nom de la directrice ou du directeur.
- S’assurer que les chemins critiques et les échéances propres aux conventions collectives de l’APUC, de l’APTPUC et du STTREC ainsi qu’aux procédures des surveillants d’examens sont bien compris et respectés, et que les recommandations pertinentes sont transmises, au besoin. Rédiger des rapports et de la correspondance au nom de la directrice ou du directeur.
- Recueillir et analyser de l’information, puis préparer les rapports facultaires ou universitaires requis (par exemple, processus d’agrément, évaluations du département ou de la faculté, révision des programmes de 1er cycle, développement de programmes, etc.).
- Administrer le budget en collaboration avec la cadre financière ou le cadre financier de la faculté. Analyser, autoriser et approuver les dépenses du département au nom de la directrice ou du directeur, dans le respect des politiques et procédures facultaires et universitaires (par exemple, notes de frais, avis d’embauche, demandes effectuées en ligne, etc.). Préparer les rapports et rapprocher les budgets de fonctionnement mensuels et annuels.
- Organiser les réunions départementales et y participer en tant que membre à part entière; transcrire et tenir à jour le procès-verbal des réunions; mettre en œuvre les décisions prises lors des réunions. Organiser des activités et des événements spéciaux (évaluation de programme, ateliers, séances d’orientation, portes ouvertes, Journées de comptabilité, etc.).
- En collaboration avec l’administratrice ou l’administrateur des installations de l’École de gestion John-Molson et la directrice ou le directeur du département, planifier l’affectation des locaux et coordonner les déménagements. Approuver les demandes de clés dans le système de gestion des clés.
- Gérer l’outil de partage des documents du département (SharePoint, Teams, Moodle, etc.); en autoriser l’accès aux personnes appropriées.
- Gérer les projets : en définir la portée, établir le plan d’action et le calendrier, en coordonner l’exécution et faire rapport des résultats et des questions soulevées.
- S’acquitter d’autres tâches liées au fonctionnement de l’unité.

QUALIFICATIONS

- Baccalauréat et de deux à quatre ans d’expérience de travail pertinente, dont au moins deux dans un rôle de supervision.
- Expérience de travail en milieu syndiqué, régi par des conventions collectives.
- Très bonne connaissance (niveau 5) de l’anglais parlé et écrit, et connaissance de base (niveau 3)



du français parlé pour effectuer des tâches administratives et communiquer efficacement avec les membres du corps professoral, du personnel et de l’effectif étudiant, ainsi qu’avec les organismes externes.
- Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word et d’Excel pour préparer des lettres et des feuilles de calcul.
- Sens éprouvé de l’initiative permettant de suivre les questions en suspens et d’y apporter des solutions.
- Capacité de travailler sous pression et de prendre des initiatives.
- Sens éprouvé des relations interpersonnelles et de la communication; aptitude à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe.
- Sens exceptionnel de l’organisation; capacité à fixer, à respecter et à faire respecter des échéances serrées.
- Sens supérieur de la communication et des relations interpersonnelles.
- Discrétion et tact.
- Connaissance de la communauté universitaire de Concordia est un atout.
- Connaissance du système de gestion pédagogique, du système d’information sur les ressources professorales et de SAP est un atout.
- Connaissance du fonctionnement de l’Université Concordia est un atout.

En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.

L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.

KEY : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

Reconnaissance territoriale

L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal).

Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.

Équité en matière d’emploi

L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité.

Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.

Accessibilité

Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse [email protected] . Votre demande sera traitée en toute confidentialité.

Statut d’immigrant

Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.

📌 Administratrice ou administrateur, Comptabilité (Montreal)
🏢 Concordia University
📍 Montreal